Kun haet apurahaa, useimmissa tapauksissa sinun on toimitettava yksityiskohtaisia tietoja, kuten täytetty hakemus, transkriptiot ja essee. Lisäksi voit kuitenkin halutessasi sisällyttää lyhyen apurahan saatekirjeen esittelemään itsesi ja kertomaan, miksi haet apurahaa. Se voi olla tai ei ole pakollista, mutta tämä pieni lisäponnistus voi erottaa sinut muista hakijoista ja tehdä todennäköisemmäksi, että olet valittu vastaanottaja. Kun kirjoitat apurahan saatekirjettä, pidä se lyhyenä ja ytimekkäästi ja varmista, että se on kirjoitettu siististi ja ettei siinä ole kielioppivirheitä.
Muotoile apurahan saatekirje kuten työllisyyden saatekirje. Osoitteesi tulee olla ylhäällä, ja sen alla on stipendikomitean päivämäärä sekä nimi ja osoite tai päätöksen tekevä henkilö. Osoita saatekirje henkilölle, joka lukee sen, älä “kenelle se voi koskea”. Kirjeen luultavasti saa olla enintään yksi tai kaksi lyhyttä kappaletta, koska muut apurahahakemusmateriaalit kuvaavat muita tärkeitä tietoja.
Esittele stipendin saatekirjeessä lyhyesti itsesi ja koulutustaustasi, kuten luokkasi, tai korkeakoulututkinnon taso. Sitten sinun on jaettava kaikki asiaankuuluvat tiedot itsestäsi ja siitä, miten ne liittyvät apurahaan, ja lyhyesti, miksi uskot, että sinut pitäisi valita. Tämä on pitkälti oman harkintasi mukaan, mutta pidä se lyhyenä. Vapaaehtoistyö, jonka olet tehnyt, tai muut saamasi palkinnot voivat olla hyvä asia mainita saatekirjeessä, koska ne kuvaavat aiempia onnistumisiasi ja kykyäsi menestyä hyvin koulutusympäristössä. Jos essee ei sisälly hakemukseen, voit tehdä saatekirjeestäsi hieman pidemmän ja jakaa enemmän tietoa koulutustavoitteistasi ja uramahdollisuuksistasi.
Päätä apurahan saatekirje “Terveisin” ja sen jälkeen koko nimesi. Sinun ei tarvitse lisätä muita yhteystietoja puhelinnumeron lisäksi, kunhan nämä tiedot sisältyvät varsinaiseen hakemukseen. Halutessasi voit määrittää lähetysten tai lisäsivujen määrän kirjoittamalla ”Liitä” ja sen jälkeen suluissa olevan numeron.