Sponsorointipäällikkö on vastuussa yrityksen ja ulkopuolisen markkinointivälineen välisen kumppanuuden aloittamisesta ja kehittämisestä. Tämä henkilö voidaan palkata yrityksen työntekijänä tai omaisuuden työntekijänä. Omaisuus tarjoaa sponsorointimahdollisuuden, joka voi olla mikä tahansa kannattava yhdistäminen yrityksen nimeen omaisuuden myyntikelpoiseen vakuuteen, kuten erityistapahtuma, urheilijan maine tai yliopistorakennus.
Sponsorointipäällikkö on yksi markkinoinnin ammattilaisten tiimistä, joka hoitaa ulkopuolista yhteistyötä erityismahdollisuuksien ympärillä. Johtaja, joka työskentelee molemmin puolin suhdetta, hoitaa kumppanuuden päivittäisen edistymisen, mukaan lukien viestintä, neuvottelut, ehdotukset, ongelmanratkaisu, projektisuunnittelu ja toteutus. Tämä positio pyrkii markkinointiaseman spektrin lähtötason puolelle, ja sille on tavallisesti osoitettu tilejä, joilla on alhainen tai keskitasoinen altistuminen.
Mahdolliset sponsorointijärjestelyt alkavat äänellä, jonka omaisuuserä yleensä tekee yhtiölle. Joissakin yhteyksissä tämä voi olla tapahtuman järjestäjien lähettämä sponsorointiehdotuspaketti tai kuuluisan henkilön edustajien esittämä suositusprofiili. Olipa sponsorointipäällikkö töissä yritykselle tai omaisuudelle, hän on vastuussa prosessista ja suhteen ensimmäisestä kehittämisestä. Yrityksen puolella hän ohjaa mahdollisuuksien valintaa, kun taas resurssipuolella hän paimentaa sovellusta kanavien kautta.
Kun suhde on muodostettu, sponsorointipäällikkö hoitaa sopimusneuvottelut uusista sponsoroinnista ja sopimusten uusimisesta olemassa olevien kumppaneiden kanssa. Hänen jatkuva vastuunsa on strateginen suhteiden hallinta. Markkinoinnin näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että meillä on yksilöllinen suunnitelma kunkin kumppanuuden tuoton maksimoimiseksi ja yhtälön arvon lisäämiseksi aina kun mahdollista. Omaisuuserien osalta tämä saattaa merkitä yrityksen myymistä suuremmalle investoinnille ajan mittaan, kun taas yrityspuolella tämä saattaa tarkoittaa sitä, että etsitään mahdollisuuksia edistää kumppanuutta entisestään, mitä alun perin oli suunniteltu.
Sponsorointipäällikkö vastaa myös investoinnin tehokkuuden arvioinnista. Hänellä on tärkeä rooli kumppanuuden tavoitteiden määrittelemisessä. Hänen tehtävänsä on asettaa virstanpylväitä ja vertailuarvoja sen määrittämiseksi, milloin ja saavutetaanko tärkeimmät tavoitteet ja tavoitteet. Hänen on otettava käyttöön järjestelmä, jolla voidaan seurata edistymistä tavoitteiden saavuttamisessa ja tehdä raportti ja lopullinen suositus siitä, oliko kumppanuus investoinnin arvoinen. Viime kädessä johtajan suositus on tärkeä määritettäessä, uusitaanko sponsorointi vuodesta toiseen.