Kelpoisuus virkistyskoordinaattoriksi vaihtelee alueen ja vapaa -ajanviettoa tarjoavan yhteisön koon mukaan. Useimmilla alueilla vaaditaan korkeakoulututkinto virkistys-, hallinto- tai liikuntakasvatuksesta. Virkistyskoordinaattori saattaa myös tarvita kokemusta, joka voidaan hankkia työskentelemällä virkistysosastolla teknikkona. Jotta hänestä tulisi virkistyskoordinaattori, hänen pitäisi ymmärtää budjetointi ja resurssien hallinta sekä tietää, miten suunnitella ja toteuttaa urheilutapahtumia, kulttuuritoimintaa ja virkistysmahdollisuuksia.
Jotkut toimistot, jotka etsivät virkistyskoordinaattoria, haluavat ihmisiä, joilla on tietoa tietyiltä alueilta. Paras ehdokas saattaa tuntea hallintatekniikat alaistensa tehokkaaseen valvontaan. Kun työskentelet virkistyskoordinaattoriksi, jotakin psykologian osaamista, kuten ymmärrystä siitä, miten ihmiset oppivat ja mikä heitä motivoi, voidaan myös pitää hyödyllisenä.
Virkistyskoordinaattori suunnittelee ja ajoittaa tapahtumia ja aktiviteetteja, joista muut voivat nauttia. Tämä henkilö ottaa tyypillisesti vastuun yhdestä virkistysalueesta tai toiminnasta virkistysvalvojan valvonnassa. Hän voi vuokrata tiloja tai laitteita tarvittaessa tiettyihin tapahtumiin ja varmistaa laitteiden turvallisen käytön.
Muut koordinaattorit hoitavat kaikki paikallishallinnon tarjoamat virkistysaktiviteetit. Ihmiset, jotka haluavat tulla kunnalliseksi virkistyskoordinaattoriksi, saattavat valvoa kaikkia puistoja, uima -altaita, toimintakeskuksia ja urheilukenttiä. Tämäntyyppinen työntekijä matkustaa yleensä sivustojen välillä varmistaakseen, että tilat ovat puhtaat ja turvalliset. Hän voi myös arvioida ohjelmia ja tehdä muutoksia tarpeen mukaan.
Hallinnolliset tehtävät ovat tyypillinen koordinaattorin vastuu. Hän yleensä laatii talousarvion ja kehittää ohjelmia käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Kuukausi- tai vuosikertomukset sekä työntekijöiden suorituskyvyn arvioinnit saattavat olla tarpeen. Joillakin alueilla virkistyskoordinaattori antaa yleisölle tietoa kaupungin tai läänin tarjoamista aktiviteeteista. Hän voi myös pyytää vapaaehtoisia ja valvoa heidän koulutustaan.
Jotkut yritykset palkkaavat virkistyskoordinaattoreita suunnitellakseen työntekijöiden toimintaa. Joissakin tapauksissa henkilö voi saada työpaikan vielä opiskellessaan tutkinnon suorittamiseksi. Hän voi suunnitella ja johtaa retkiä ja julkistaa tapahtumia työntekijöiden uutiskirjeiden ja esitteiden kautta.
Työnantajat etsivät virkistyskoordinaattoreita, jotka työskentelevät kohteliaasti yleisön ja työtovereiden kanssa. Heidän tulee ottaa huomioon kaikki yhteisön osat, kun he suunnittelevat toimintaa tai kulttuuritapahtumia. Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot ja hyvät ongelmanratkaisutaidot saattavat olla arvossa. Ajanhallintaa voidaan myös pitää voimavarana virkistyskoordinaattoriksi.