Allekirjoittava edustaja varmistaa, että kaikki asuntolaina- ja jälleenrahoitusasiakirjat on allekirjoitettu ja notaarin vahvistama. Nämä ammattilaiset tarjoavat kätevää palvelua tuomalla laina -asiakirjoja ja selvitystodistuksia lainanottajille, vaikka pitkät matkat olisivat tarpeen. Allekirjoittajat voivat myös auttaa vastaamaan lainanottajan kysymyksiin laina -asiakirjoista ja -hakemuksista.
Allekirjoittajasta käytetään yleisesti nimitystä notaarin allekirjoittaja tai jopa asuntolainan notaarin allekirjoittaja. Tämä johtuu siitä, että nämä edustajat ovat erikoistuneet asuntolaina -asiakirjoihin ja ovat yleensä julkisia notaareja. Asianajajien, kiinteistönvälittäjien ja ostajien vastuulla on tehdä hyväksyttävä sopimus kummallekin osapuolelle, ja allekirjoittajaedustajat ovat vastuussa siitä, että kaikki asiakirjat on allekirjoitettu ja vahvistettu tarpeen mukaan.
Allekirjoittajilla on kriittinen rooli asuntolainojen rahoituksessa tai jälleenrahoituksessa. Ne toimivat yhtenä viimeisistä palapelin palasista asiakirjojen täyttämisessä ja toimittamisessa rahoitusta varten. Laina- ja jälleenrahoitushakemukset, joissa on puuttuvat allekirjoitukset tai väärin sijoitetut allekirjoitukset, aiheuttavat hakemuksen hylkäämisen.
Toinen allekirjoittajan keskeinen tehtävä on asuntolainan sulkeminen mahdollisimman kätevästi kaikille osapuolille. Allekirjoittajat tuovat laina -asiakirjat ja selvitystodistukset mihin tahansa lainanottajille sopivimpaan paikkaan, myös kotiin. Tämä palvelu on arvokas lainanottajille, mikä säästää heille aikaa matkustaa edestakaisin kiinteistönvälittäjän toimistoon. Se on myös arvokasta kiinteistönvälittäjälle houkuttelemalla lainanottajia ja tuomaan heille asiakirjoja ilman, että heidän tarvitsee viettää aikaa matkustaakseen itse.
Allekirjoittaja voi olla vastuussa kaukomatkoista saadakseen kaikki allekirjoitukset. Ei ole harvinaista, että asuntolainasopimukset tehdään kaukana. Jos asianajajat ja kiinteistönvälittäjät ovat New Yorkissa, mutta ostaja Kaliforniassa, asiamiehen on matkustettava Kaliforniaan laina -asiakirjojen kanssa allekirjoitettavaksi. Matkan aikana agentti toimii kiinteistönvälittäjän edustajana ja tarjoaa ammattimaista ja pätevää ohjausta allekirjoittaneelle osapuolelle tai osapuolille.
Allekirjoittajat ovat päteviä vastaamaan joihinkin laina -asiakirjoja koskeviin kysymyksiin. Heidät on koulutettu ymmärtämään, mikä on kunkin esitetyn laina -asiakirjan tyypin tarkoitus ja vaatimukset. Allekirjoittajat eivät kuitenkaan ole päteviä antamaan oikeudellisia tai taloudellisia neuvoja, vain auttamaan asiakirjojen allekirjoittamisessa.
Allekirjoittajien ei tarvitse olla sertifioituja julkisia notaareja, mutta usein he ovat. Vaikka se ei ole lain mukaan pakollista, monet kiinteistöyritykset vaativat lauluagenttiensa sertifioinnin ja koulutuksen. Usein tentti vaaditaan, jotta voidaan testata oikeiden laina -asiakirjojen allekirjoitusmenettelyjen sekä notaarin lakien tuntemus. Lainojen allekirjoitusmenettelyt ja notaarin lait vaihtelevat alueittain.