Arkistoija on tietoammattilainen, joka muistuttaa kuraattoreita ja kirjastonhoitajia. Arkistoijat tunnistavat, keräävät, järjestävät, tallentavat, kuvaavat, säilyttävät ja näyttävät historiallisesti arvokkaita materiaaleja. Arkistonhoitajan päätehtävä on pohjimmiltaan esittää aitoja ja osuvia historian viipaleita yhtenäisenä.
Arkistoijat tuntevat arkistoimansa ajanjakson ja/tai kokoelman aiheen. He tutkivat ja hankkivat lähteitä varmistaakseen, että kaikkien arkistomateriaalien tunnistaminen on selvää. Arkistoija valitsee organisaation kokoelmaan sopivat kohteet. Arkistonhoitajien on pidettävä yksityiskohtaisia tietoja arkistoitaviin valittuihin kohteisiin liittyvistä henkilöistä, paikoista ja päivämääristä. Nämä kohteet voivat olla käsinkirjoitettuja muistiinpanoja, valokuvia, elokuvia tai monia muita mahdollisia materiaaleja.
Kerättyjen esineiden kuvaukset voidaan sijoittaa yrityksen verkkosivustoille tai muihin julkisiin paikkoihin tai niitä voidaan käyttää museoissa. Yleensä arkistoija kirjoittaa suurimman osan näistä kuvauksista. Hänen on tallennettava ja dokumentoitava huolellisesti kaikki kokoelman arkistoidun kohteen tiedot. Säilyttäminen on arkistoitsijoiden toinen tehtävä. He tuntevat menetelmät sekä litteiden paperien että kolmiulotteisten materiaalien säilyttämiseksi.
Arkistonhoitajan on näytettävä kerätyt kohteet loogisella ja informatiivisella tavalla. Jotkut arkistoitsijat väittävät, että arkistokokoelman tulisi aina kertoa yhtenäinen tarina aiheesta ja tietystä ajanjaksosta. Arkistoilta vaaditaan ammattimaista huolellisuutta työssään ja eettisyyttä sekä asiantuntevaa valintaa arkistolaatuisten tavaroiden valinnassa. Arkistoijat etsivät aina arkistoida hyödyllisiä kohteita ja pyrkivät valitsemaan historiallista materiaalia huolellisesti.
Arkistoituja kokoelmia on kahta päätyyppiä: kiertäviä ja ei-kiertäviä. Ei-kiertävät kokoelmat voidaan arkistoida tietyn yrityksen tai organisaation sisällä. Kiertävät historialliset kokoelmat esitetään yleisölle, mutta ne säilytetään yleensä huolellisesti, joten niihin ei voi koskea suoraan. Arkistoijat eivät käytä koko työaikaansa materiaalien arkistointiin, mutta heidän on myös yleensä osallistuttava kokouksiin ja alan tapahtumiin säännöllisesti. Arkistonhoitaja johtaa usein henkilökuntaa, joka auttaa häntä kirjaamaan ja säilyttämään historiallisia asiakirjoja.
Arkistointitehtäviä voidaan verrata kirjastonhoitajien tehtäviin siinä mielessä, että molemmat tietotekniikan ammattilaiset voivat kerätä, säilyttää ja näyttää materiaalia järjestäytyneelle julkiselle tai yksityiselle käytölle. Arkistojen ja kuraattorien työtehtävät ovat samankaltaisia myös siinä mielessä, että heillä on tapana työskennellä monen eri muodon, koon ja materiaaliluokan kanssa. Arkistonhoitajat kuvaavat kuitenkin aineistoja paljon eri tavalla kuin kirjastonhoitajat; ne toimivat yleensä myös audiovisuaalisten formaattien kanssa, joiden kanssa kuraattorit eivät yleensä.