Myyntisaamisten virkailija hyväksyy maksut ja maksaa laskut yhteisön puolesta sekä hoitaa muita pieniä kirjanpitotehtäviä. Jonkun, joka haluaa tulla myyntisaamisten virkailijaksi, on valmistuttava lukiosta, ja jotkut yritykset haluavat palkata virkamiehiä, joilla on perustutkinto. Virkailijalla on oltava hyvät hallinto- ja asiakaspalvelutaidot, ja joku, joka aikoo ryhtyä myyntisaamisten virkailijaksi, voi hankkia nämä taidot joko osallistumalla erilaisiin koulutuskursseihin tai työskentelemällä muissa junioritehtävissä.
Kunnanhallitukset, pienyritykset ja suuret yritykset palkkaavat kirjanpitäjiä, ja näiden henkilöiden erityistehtävät vaihtelevat työnantajan mukaan. Pienen yrityksen virkailija voi käsitellä vain muutaman tapahtuman päivässä, ja monet näihin tehtäviin osallistuvat ihmiset ovat lähtötason työntekijöitä, jotka työskentelevät osa-aikaisesti. Päinvastoin, joku, joka haluaa tulla myyntisaamisten virkailijaksi suurelle yritykselle, saattaa joutua suorittamaan perustutkinto -ohjelman kirjanpidossa, rahoituksessa tai siihen liittyvässä aiheessa. Lisäksi jotkut yritykset palkkaavat vain henkilöitä, jotka ovat suorittaneet kirjanpitäjän lisenssitarkastuksia, joita hallinnoivat joko sääntelyvirastot tai kirjanpitoalan järjestöt.
Virkailijoilla on oltava hyvät asiakaspalvelutaidot, koska nämä henkilöt ovat päivittäisissä asioissa yritysasiakkaiden ja myyjien kanssa. Siksi monet työnantajat haluavat palkata virkailijoita, joilla on aiempaa kokemusta vähittäiskaupasta, pankkitoiminnasta tai muista ammateista, joissa asiakaspalvelutaidot ovat osa työtä. Lisäksi virkailijoiden on usein lähetettävä viestejä ja laskuja asiakkaille, jolloin joku, joka haluaa tulla myyntisaamisten virkailijaksi, tarvitsee hyvää kirjoitustaitoa ja kykyä käyttää tekstinkäsittelyohjelmistoa ja sähköpostijärjestelmiä. Jotkut ihmiset osallistuvat lyhytaikaisiin yhteisön yliopistokursseille, joissa heille opetetaan laajalti käytettyjen tekstinkäsittelyohjelmistojen ja viestintälaitteiden käyttöä. Muut ihmiset oppivat näistä järjestelmistä sen seurauksena, että he saavat työpaikalla koulutusta työskennellessään muissa toimistoympäristöissä.
Kirjanpitovirheet voivat osoittautua kalliiksi, koska myyjät, jotka eivät saa maksuja, voivat peruuttaa tilaukset; tämä voi johtaa palvelun rikkoutumiseen. Jotkut työnantajat vaativat virkamiehille ehdokkaita suorittamaan käytännön kokeet, joissa kirjanpito- ja tietojen syöttötaidot koetellaan. Tällaiset kokeet voivat sisältää laitteita, kuten laskimia tai kirjanpito -ohjelmistoja, ja monissa tapauksissa hakijan on saavutettava tietty pisteet voidakseen tulla avoimeksi. Siksi ihmiset, jotka eivät ole suorittaneet kirjanpitotutkintoja, ilmoittautuvat joskus yliopistokursseille, joiden aikana heille opetetaan kirjanpitotekniikoita ja näytetään, miten laskinta ja muita laitteita käytetään tehokkaasti.