Terveystietokoordinaattorit ovat henkilöitä, jotka valvovat potilaiden lääketieteellisiä tietoja organisaatioissa, kuten sairaaloissa tai hoitokodeissa. Näillä ammattilaisilla on oltava vankat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot vuorovaikutukseen sekä työntekijöiden että terveydenhuollon asiakkaiden kanssa. Henkilön, joka haluaa tulla terveystietokoordinaattoriksi, on suoritettava neljän vuoden kandidaatin tutkinto tai kahden vuoden maisterin tutkinto liiketaloudesta tai terveydenhuollon hallinnosta. Hän voi myös lisätä työmahdollisuuksiaan hankkimalla sertifikaatin tällä erikoisalalla.
Terveystietokoordinaattori vastaa pääasiassa potilastiedostojen hallinnasta. Tämä sisältää tietueiden järjestämisen järjestelmällä, joka tekee niiden hakemisesta kätevää ja varmistaa, että ne eivät katoa tai varasteta. Lisäksi nämä ammattilaiset auttavat muita työntekijöitä löytämään tiettyjä tietueita tarvittaessa tai vastaamaan kyselyihin, jotka koskevat potilasterveystietoja. Heidän on etsittävä kaikki terveystiedostoista puuttuvat tiedot varmistaakseen, että kaikki potilasasiakirjat ovat mahdollisimman täydellisiä ja tarkkoja.
Johtajuus on kriittistä myös tällä alalla. Terveystietokoordinaattori valvoo toimihenkilöitä antamalla heille erilaisia tehtäviä ja varmistaen, että he kykenevät suorittamaan nämä tehtävät määrätyssä ajassa. Nämä alaiset suorittavat tehtäviä, kuten uusien potilaiden pääsypapereiden valmistelun sekä potilaiden tarkistamisen laitoksesta. Alan koordinaattoreiden on myös valvottava vapaaehtoisia, jotka auttavat yritysten terveystiedoissa.
Tietojen toimittaminen yrityksen johtajille on lisäksi työtehtävä alalla. Esimerkiksi terveystietojen koordinaattorin on laadittava päivittäin tai kuukausittain raportit sairaalaan tai muuhun terveydenhuoltolaitokseen vastaanotettujen potilaiden määrästä ja toimitettava nämä tiedot yritysjohtajille. Nämä johtajat käyttävät näitä tietoja arvioidakseen organisaation menestystä asetettujen taloudellisten tavoitteiden saavuttamisessa. Siksi terveystietokoordinaattorin on pysyttävä ajan tasalla alan ohjelmistotekniikoista potilastietojen seuraamiseksi.
Terveystietojen hoitajien on hyväksyttävä lääketieteellisten tietojen luovuttaminen niitä pyytäville. Tästä syystä hänen on tiedettävä yrityksensä politiikat sekä kaikki potilastietojen suojaa säätelevät lait. Terveystietokoordinaattorin on pidettävä kirjaa kaikista saamistaan terveystietokyselyistä ja toimitettava sitten potilastiedot pyynnön esittäjille ajoissa. Tärkeä tehtävä on myös kouluttaa työntekijöitä siitä, kuinka tärkeää on pitää lääketieteelliset asiakirjat luottamuksellisina.