Pätevöinti on prosessi, jolla varmistetaan ammattilaisten tai organisaatioiden pätevyys ja taustat. Ammattilaisille tämä prosessi aloitetaan yleensä silloin, kun hän hakee työtä ja jättää hakemuksen. Valtakirjojen tarkastus toistetaan tietyin väliajoin eri aloilla sen varmistamiseksi, että työntekijä on edelleen pätevä pysymään tehtävässään. Organisaation, kuten terveydenhuoltolaitoksen tai koulun, valtakirja voi vaatia myös todentamista sen varmistamiseksi, että se noudattaa kaikkia määräyksiä. Valtakirjat voivat sisältää lisenssejä, sertifikaatteja, koulutus- tai kokemusvaatimuksia ja akkreditoinnin.
Valtuutusmenettelyt voivat vaihdella ammatin mukaan ja ne voivat perustua yrityksen tai organisaation tai sovellettavien lakien asettamiin kriteereihin. Yleensä, kun ammattilainen hakee tehtävää, joka vaatii tunnistamista, hänelle esitetään lomake, joka on suunniteltu keräämään tarkistettavat tiedot. Tällä lomakkeella voidaan pyytää tietoja hakijan koulutuksesta, koulutuksesta, kokemuksesta, lisensseistä ja todistuksista. Työnantaja tai organisaatio pyrkii sitten vahvistamaan annetut tiedot ottamalla yhteyttä kyseisten valtuuksien myöntäneisiin lähteisiin.
Toinen valtuutuksen muoto ilmenee, kun organisaatio myöntää ammattilaiselle pätevyyden. Henkilölle myönnetty valtakirja osoittaa, että hän on täyttänyt valtuutuselimen asettamat standardit. Tämä valtuutuselin arvioi yksilön saavutuksia ja taustaa määrittääkseen, onko hän oikeutettu määritettyyn valtakirjaan. Valtakirja voi olla sertifikaatin tai yhdistyksen jäsenyyden muodossa. Henkilölle myönnetyt valtakirjat voivat antaa merkittävää tunnustusta ja osoittaa hyväksyttävän saavutustason.
Valtakirjojen tarkistaminen on tärkeää sen varmistamiseksi, että työnantajan tai organisaation asettamat laatustandardit täyttyvät. Johdonmukainen standardijoukko on kriittinen. Tämä auttaa arvioimaan jokaisen tietyn ammatin tulevan työntekijän yhdenmukaisesti. On myös tärkeää varmistaa, että kaikilla alansa ammattilaisilla on hyväksyttävä pätevyys. Monilla aloilla tarvitaan jatkokoulutusta, jotta henkilö pysyy pätevänä.
Esimerkkejä pätevyyttä vaativista ammateista ovat opettajat, lääkärit, asianajajat ja vakuutusasiamiehet. Lisäksi erityyppiset organisaatiot edellyttävät valtuutusta varmistaakseen, että ne täyttävät akkreditointistandardit ja kaikki lakisääteiset vaatimukset. Näitä ovat sairaalat ja muut terveydenhuoltolaitokset, koulut ja laitokset. Sen varmistaminen, että yksilöt ja organisaatiot täyttävät hallintoelinten asettamat standardit, varmistaa tasalaatuisen laadun ja ammattitaidon.