Henkilöstöosastot työllistävät rekrytoijia, hallinnollisia avustajia ja etuusasiantuntijoita; joissakin tapauksissa näitä tehtäviä suorittavat ihmiset työskentelevät osa-aikaisissa HR-tehtävissä. Kuten kokopäivätyöntekijöillä, osa-aikatyöntekijöillä on usein korkeakoulututkinto henkilöstöhallinnosta, liiketaloudesta tai niihin liittyvistä aiheista. Lisäksi jotkut yritykset työllistävät korkeakouluopiskelijoita osa-aikaisissa HR-tehtävissä, ja nämä henkilöt voivat siirtyä kokopäiväisiin tehtäviin, kun he valmistuvat yliopistosta. Jotkut pienet yritykset, joilla on vähäinen määrä työntekijöitä, voivat toimia tehokkaasti osa-aikaisten HR-työntekijöiden kanssa, kun taas jotkut suuret yritykset palkkaavat osa-aikaisia eikä kokopäiväisiä henkilöstöä käyttökustannusten alentamiseksi.
Monien osa-aikatyötä tekevien henkilöiden tehtävänä on rekrytoida työntekijöitä avoimiin tehtäviin. Kun työntekijä lähtee yrityksestä, rekrytoijan on otettava yhteyttä työntekijän johtajaan ja laadittava työhakemus, jossa kerrotaan työntekijän työtehtävistä. Rekrytoija sijoittaa sitten mainoksia yrityksen verkkosivuille, paikallislehtiin ja alueellisiin työvoimakeskuksiin. Kun hakemuksia vastaanotetaan, rekrytoija vertaa kunkin hakijan ammatillisia ja akateemisia valtakirjoja työnhakuun. Rekrytoija järjestää rekrytointipäällikön haastattelemaan päteviä hakijoita, kun taas muut hakijat saavat yleensä kieltäytymiskirjeen.
Jotkut osa-aikatyössä työskentelevät henkilöt ovat vastuussa henkilöiden ja johdon välisten ihmissuhdekysymysten käsittelystä. Monissa tapauksissa työntekijöillä on oikeus tehdä valitus HR: lle, jos johtajat rikkovat yrityksen eettisiä sääntöjä tai käytäntöjä. Johtajat ottavat yhteyttä henkilöstön edustajiin, kun työntekijät eivät noudata yrityksen sääntöjä tai kun työntekijöiden välillä syntyy kiistoja. Henkilöstöhallinnon edustaja haastattelee tavallisesti riidan osapuolia ja päättää, miten tilanteeseen parhaiten puututaan, ottaen huomioon yrityksen menettelyt ja alueelliset työlainsäädännöt. Vakavat asiat, joita HR-edustaja ei voi käsitellä, siirretään normaalisti henkilöstöpäällikölle, joka on yleensä kokopäiväinen työntekijä.
Joissakin yrityksissä osa-aikatyöntekijät ovat vastuussa palkka- ja työsuhde-etuihin liittyvien asioiden käsittelystä. Monien maiden työnantajat maksavat työntekijöille viikoittain, joka toinen viikko tai kuukausittain, jolloin palkanlaskennasta vastaavat henkilöt ovat usein osa-aikatyöntekijöitä, koska tehtävät eivät riitä pitämään kokoaikatyöntekijöitä kiireisinä. Palkanlaskijat keräävät työntekijöiden aikakortteja ja valtuuttavat kirjanpito -osaston maksamaan palkat. Jos työntekijät haluavat siirtää osan bruttopalkastaan terveydenhuollon tileille tai eläkerahastoihin, palkanlaskennan hoitavat henkilöstöedustajat ovat vastuussa näiden vähennysten käsittelystä. Tilikauden lopussa henkilöstöedustajien on lähetettävä työntekijöille palkkalaskelmat, joissa kerrotaan kunkin henkilön vuositulot.