Jotta voit kirjoittaa tehokkaan koulutustehtävän, ole lyhyt, mutta informatiivinen. Tehtävä on tarkoitus tai päämäärä, joten on erittäin tärkeää kertoa, mitä koulu tekee ja kuka on mukana lausunnossa. Koulutusoperaation tulisi olla myös innostava tuleville opiskelijoille, joten on tärkeää mainita koulun ydinarvot ja filosofia.
Jokaisella koululla on erilainen painopiste, ja tämä painopiste on korostettava lausunnossa. Esimerkiksi uskonnollisella koululla on todennäköisesti täysin erilainen koulutustehtävä kuin kauppakorkeakoululla. Koulun arvojen ja filosofian välittäminen kirjallisesti voi olla helpompaa, jos ajattelet, mihin koulu keskittyy, kuten luovuuden edistäminen tai vastuullisuuden kehittäminen oppilaissa. Sanomasi pitäisi innostaa mahdollisia oppilaita haluamaan osallistua kouluusi, mutta kaiken kirjoittamasi on myös oltava tosiasioita. Ajattele, mitä nykyiset oppilaat arvostavat ja miksi he käyvät koulua kirjoittaessaan oppilaitoksen tehtävää.
Tehtäväsi tulisi sisältää myös yhteenveto koulun tarjoamista kursseista sekä tiedot opiskelijoista ja opettajista. Voit esimerkiksi mainita opettajien ja opiskelijoiden suhteen kutakin koulutusohjelmaa kohti. Voit myös mainita opiskelijatilat, kuten kirjaston, museon tai urheilukentät. Kirjoita ytimekkäästi koulutustehtäväsi, mitä koulu tekee oppilaiden hyväksi siinä mielessä, miten se täyttää heidän tarpeensa ja valmistaa heidät uraansa ja tulevaisuuttaan varten.
Jos koululla, jolle kirjoitat tehtävänkuvausta, on erityinen tausta tai se on voittanut palkintoja, voit mainita tämän – varsinkin jos se liittyy ydinarvoihin ja tarkoitukseen. Koulutustehtäväsi tulisi kuvata, mitä koulu tekee ja on tehnyt vuosien varrella. Voit jopa halutessasi lisätä yhteenvedon koulun kohokohdista vuosien varrella aikajärjestyksessä.
Kun kirjoitat opetustehtävää, yritä pitää se muutamissa helppolukuisissa kappaleissa. Yksinkertaista kieltä ilman teeskenteleviä sanoja tai ammattikieltä tulisi aina käyttää. Tehtävälausunnon kirjoittamisen idea on esitellä organisaatiota ja sen saavutuksia, mutta keskityttävä siihen, mikä on koulussasi ainutlaatuista, eikä yrittää tehdä siitä kuulostavaa. Voisit kuitenkin mainita, mitä koulu on omistautunut tai sitoutunut saavuttamaan, sekä antaa konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä se on saavuttanut tässä suhteessa.