Vapaaehtoiskoordinaattoriksi tulemiseen vaaditaan neljä kohdetta: rikosrekisteritarkastus, siihen liittyvä koulutus, vapaaehtoistyökokemus ja johtamistaidot. Vapaaehtoistyön koordinaattori on henkilö, joka vastaa vapaaehtoisten ryhmän rekrytoinnista, koulutuksesta ja järjestämisestä suuremman organisaation puolesta. Tämä asema on usein palkallinen, vaikka useimmat ihmiset tekevät tällaista työtä halusta parantaa yhteisöä eivätkä uraa. Palkka on minimaalinen verrattuna tähän tehtävään vaadittuun tuntimäärään.
Tärkein vapaaehtoiskoordinaattoriksi tulemisen edellyttämä taito on viestintä. Kyky tarjota ohjeita ja opastusta monille ihmisille on välttämätöntä. Vapaaehtoisjärjestössä ihmiset antavat vapaa -aikaa tukeakseen asiaa, johon he uskovat. Tehokkaalla viestinnällä koordinaattori voi koota vapaaehtoistyöryhmän suorittamaan laajan valikoiman tarvittavia tehtäviä nopeasti ja tehokkaasti. Mielialan ylläpitäminen ja aktiviteettien pitäminen miellyttävinä pitävät vapaaehtoiset takaisin, mikä on välttämätöntä hyväntekeväisyyden tai asian pitkän aikavälin menestyksen kannalta.
Kaikki hyväntekeväisyys- ja oppilaitokset vaativat rikollisen taustatarkastuksen kaikille, jotka haluavat ryhtyä vapaaehtoiskoordinaattoriksi. Organisaatiolla on lakisääteinen velvollisuus varmistaa, että se ei tarjoa rikollisille mahdollisuutta saada apua tai tukea tarvitsevia ihmisiä. On tärkeää huomata, että tämäntyyppinen tarkistus on suunniteltu tunnistamaan rikoksesta tuomitut henkilöt.
Koulutus, joka on hyödyllinen, jos haluat tulla vapaaehtoiseksi koordinaattoriksi, sisältää esitysten tekemisen, liiketoimintasuunnitelman kehittämisen, konfliktien ratkaisun ja projektisuunnittelun. Monet roolista kiinnostuneet ovat suorittaneet tutkinnon tai tutkinnon akkreditoidusta koulusta. Kyky omaksua konsepti ja johtaa vapaaehtoisryhmä projektin onnistuneeseen loppuunsaattamiseen on keskeinen osa tätä roolia.
Vapaaehtoistyö on ehdottoman välttämätöntä kaikille, jotka haluavat ryhtyä vapaaehtoistyön koordinaattoriksi. Näiden kokemusten kautta opimme usein onnistuneiden ja epäonnistuneiden koordinaattoreiden tai johtajien piirteitä. Vapaaehtoistyön kokemus tarjoaa taustaa, joka tarvitaan yksittäisten vapaaehtoisten haasteisiin vastaamiseksi, ja siitä voi olla paljon apua.
Johtamistaitoja ovat konfliktien ratkaiseminen, tiiminrakentaminen, pullonkaulojen tunnistaminen ja ongelmien ratkaisujen luominen. Monet ihmiset käyttävät vapaaehtoistyötä keinona rakentaa näitä taitoja ja oppivat usein omasta vahvuudestaan ja heikkoudestaan tämän prosessin kautta. Täällä saatuja taitoja ja tietoja voidaan sitten soveltaa muille elämäsi osa -alueille.