Jotta sinusta tulisi virtuaalivastaanottovirkailija, sinun ei tarvitse läpäistä mitään asetettuja akateemisia standardeja. Sen sijaan sinun on kyettävä tarjoamaan laaja valikoima palveluja aivan kuten vastaanottovirkailija perinteisessä toimistoympäristössä. Useimmat toimistopalvelujen vastaanottovirkailijat käyvät yleensä jonkinlaista työharjoittelua, mikä on vaikeaa virtuaalisessa asennossa. Sen sijaan monilla ihmisillä, jotka haluavat tulla virtuaalivastaanottovirkailijaksi, on jo jonkinlainen toimistokokemus.
Monet virtuaalivastaanottovirkailijaksi tarvittavista taidoista voidaan hankkia vain työskentelemällä kotona. Yhdessä hyvän yleisen koulutuksen kanssa virtuaalivastaanottovirkailijoilla tulee olla hyvä työosaaminen toimisto-ohjelmistoista, yleensä Microsoft Wordista ja Excelistä, sekä valmiudet vastata sähköposteihin ja puheluihin. Tärkeintä on, että virtuaalivastaanottovirkailijoilla on oltava joustava aikataulu ja heidän on voitava työskennellä ilman valvontaa.
Ennen kuin haet virtuaalivastaanottovirkailijan tehtäviä, on tärkeää selvittää, onko sinulla oikeat ominaisuudet tämän tyyppiseen työhön ja oikeat laitteet. Jotta voisit tulla virtuaalivastaanottovirkailijaksi, sinun on oltava valmis työskentelemään parittomina aikoina, koska iltoja tai varhaisia aamuja tarvitaan usein. Kotona työskentely voi olla ihanteellinen tilanne monille ihmisille, mukaan lukien vanhemmat ja eläkkeellä olevat, mutta se vaatii paljon erilaista ajattelutapaa ja työmoraalia kuin toimistossa työskentely.
Laitteiston kannalta sinulla on oltava perustoimisto, josta voit työskennellä. Toimistosi tulisi olla hiljainen tila, jossa ei ole eläimiä tai lapsia, varsinkin jos joudut puhumaan asiakkaille puhelimitse. Toimistotilasi tulisi sisältää vähintään tietokone, jossa on nopea Internet -yhteys. Jotkut yritykset edellyttävät, että heidän ohjelmistonsa on asennettu tietokoneellesi, joten on tärkeää, että sinulla on tietokone, joka on tarkoitettu erityisesti työhön, eikä sitä jaeta kaikille perheenjäsenille. Yleensä sinulta pyydetään lankapuhelinta ja joskus useampi kuin yksi puhelinlinja.
Kun olet arvioinut työtilasi ja jos sinulla on aikaa ja sitoutumista virtuaalivastaanottovirkailijaksi, on aika ottaa yhteyttä mahdollisiin työnantajiin. Tarvitset hyvän ansioluettelon, jossa esitetään, kuinka täytät virtuaalivastaanottovirkailijana toimimisen taitovaatimukset. Internetissä on monia sivustoja, joissa luetellaan virtuaalisia vastaanottovirkailijan töitä, joten tämä on yksi parhaista paikoista haun aloittamiseen. Kun käytät aikaa yritysten tutkimiseen, löydät varmasti paikan suhteellisen nopeasti ja helposti.