Koulutusteknologia yhdistää tietonsa teknologisista työkaluista opetussisältöön parantaakseen opiskelijoiden oppimista. Tekniset työkalut sisältävät yleensä tietokonelaitteistoja, ohjelmistoja ja verkkopohjaisia tuotteita. Kasvatusteknologiksi tuleminen edellyttää yleensä tutkinnon suorittamista koulutuksesta, opetussuunnittelusta, kasvatuspsykologiasta tai siihen liittyvästä aiheesta. Opetusteknologien työmahdollisuuksia löytyy oppilaitoksista, valtion virastoista, opetusohjelmistoyrityksistä ja muista yksityisistä yhteisöistä.
Monet kasvatusteknologit pitävät itseään opettajina. Käytännössä koulutusteknologian tavoitteena on auttaa yksilöitä edistämään tietonsa tiettyä aihetta tai taitoa käyttämällä tekniikkaa välineenä. Koulutusteknologilla on oltava ymmärrys siitä, miten ihmiset oppivat, ja teknologisista haasteista, jotka joskus häiritsevät oppimisprosessia. Ohjelmistototeutus, joka saattaa esimerkiksi näyttää loogiselta ohjelmistokehittäjälle, ei välttämättä ole paras ominaisuus opetukselliselta kannalta. Tässä tapauksessa opetusteknologia voi työskennellä kehittäjän kanssa optimaalisen oppimistyökalun luomiseksi.
Suurin osa koulutusteknologeista tulee koulutuksen, psykologian tai opetussuunnittelun taustalta. Joillakin voi olla ohjelmointitaustaa tai tutkinto tekniikkaan liittyvästä aiheesta, vaikka tämä ei yleensä ole vaatimus. Useimmissa tapauksissa koulutusteknologin tehtävänä on olla syvällinen tieto siitä, miten laitteisto- ja ohjelmistotuotteet helpottavat oppimista. Koulutusteknologi, jolla on ymmärrys erilaisista oppimistyyleistä, voi auttaa kehittämään opetustekniikkaa, joka ottaa huomioon yksittäisten oppijoiden visuaaliset, kuuloiset ja kinesteettiset tarpeet.
Monissa tapauksissa koulutusteknologit yhdistävät tekniikan ja sisällön luomisen maailmat. Koulutusteknologi voi työskennellä ohjelmistokehittäjän kanssa varmistaakseen, että tuote on käyttäjäystävällinen. Työskentely sisällön kirjoittajan kanssa saattaa vaatia lyhyempiä kappaleita ja muotoilua, joita voidaan tarkastella helpommin tietokoneen näytöllä. Parannussuositukset perustuvat yleensä loppukäyttäjän haasteiden ja tarpeiden havaitsemiseen ja ymmärtämiseen.
Koulutusteknologien työmahdollisuudet ovat lisääntyneet teknologian kysynnän ja käytön myötä oppimistyökaluna. Koulut ja yliopistot käyttävät koulutusteknologeja opetussuunnitelmien parantamiseen ja verkko -oppimisohjelmien luomiseen. Valtion virastot tarvitsevat näiden asiantuntijoiden apua luodakseen ja toimittaakseen verkkopohjaisia koulutusohjelmia työntekijöille ja yleisölle. Opetusohjelmistoja tarjoavat yritykset vuokraavat koulutusteknologeja varmistaakseen, että heidän tuotteensa ovat käyttäjäystävällisiä. Monet suuret yritykset ja organisaatiot käyttävät koulutusteknologien palveluita parantaakseen sisäisiä koulutusprosesseja ja tiedon toimittamista työntekijöille.