Harjoittelijamatkatoimisto on henkilö, joka saa työhön liittyvää opetusta tullakseen lopulta matkatoimistoksi, ja se on loistava työpaikka ihmisille, jotka haluavat jatkaa tätä uraa. Useimmat matkatoimistojen harjoittelijat jakavat aikansa melko tasaisesti yleisten toimistohallintotehtävien suorittamisen ja todellisten agenttityön kohtien oppimisen välillä. He voivat auttaa edustajia tutkimaan ja varaamaan matkoja saadakseen kokemusta tästä tärkeästä työtehtävästä ja aloittamaan suhteiden kehittämisen vakioasiakkaiden kanssa. Harjoittelijamatkatoimisto voi myös olla vastuussa verkkosivujen ylläpidosta ja matkatarjousten tutkimisesta verkossa.
Saatavilla on joitakin koulutusohjelmia, jotka opettavat ihmisille matkatoimistojen työskentelyn. harjoittelijamatkatoimisto on kuitenkin todellinen työ matkatoimistossa, jossa työntekijä saa käytännön työkokemusta ensimmäisestä päivästä lähtien. Tämän seurauksena monet kokevat tämän olevan hyödyllisempi ja käytännöllisempi tapa oppia tämä ura. Matkatoimistot ovat usein halukkaita palkata harjoittelijoita, koska palkka on yleensä melko alhainen, mutta harjoittelijat ovat halukkaita työskentelemään kovasti ja oppimaan, ja he ovat sitten saatavilla ylennyksiin, jos he voivat hyvin työssään.
Monissa tapauksissa harjoittelija matkatoimisto aloittaa yksinkertaisesti suorittamalla yleisiä toimistotehtäviä. Tämä voi sisältää puhelimeen vastaamisen, postitusten valmistelun ja yleisen hallinnollisen tuen tarjoamisen matkatoimistoille tarpeen mukaan. He voivat myös syöttää tietoja, tehdä tutkimusta löytääkseen hyviä tarjouksia matkustusmahdollisuuksista verkossa tai auttaa pitämään verkkosivut ajan tasalla, muun muassa. Tämän tyyppinen työ antaa heille mahdollisuuden ymmärtää peruskäsitys toimiston toiminnasta ja liiketoiminnan ylläpitämisestä. He alkavat myös oppia, miten tietyt lentoyhtiöt reititetään, miten muiden liikennemuotojen hinnat veloitetaan jne.
Lopulta matkatoimiston harjoittelija pääsee itse osallistumaan matkan suunnitteluun. He voivat aloittaa varjostamalla matkatoimiston ja voivat sitten työskennellä henkilökohtaisesti asiakkaiden kanssa. Vanhempi matkatoimisto todennäköisesti tarkistaa työnsä varmistaakseen, että se on hyväksyttävää ja oikein. Harjoittelijamatkatoimisto vastaa kuitenkin asiakkaan pyyntöjen kuuntelemisesta ja sitten matkan tutkimisesta ja suunnittelusta alusta loppuun varmistaakseen, että se täyttää kaikki asiakkaan tarpeet ja pysyy budjetissa. Monille ihmisille tällä tavalla harjoittelijana työskentely on korvaamaton tapa aloittaa menestyvä ura matkailualan matkatoimistona.