Varaston tarkastaja seuraa varaston, myymälän tai vastaavan laitoksen varastoja. Tämä sisältää tappioiden tarkistamisen, organisointistrategioiden kehittämisen ja työskentelyn yrityksen henkilöstön kanssa tavaroiden asianmukaisen käsittelyn varmistamiseksi. Työnantajat voivat määrätä varastotarkastajan kattamaan useita tiloja, kuten lähikauppaketjun tietyllä alueella. Kauppatieteiden kandidaatin tutkinto tai asianmukainen kokemus varastojen valvonnasta ja kehittämisestä voidaan vaatia. Toimialakohtainen koulutus voi olla erittäin hyödyllistä.
Yksi osa työstä edellyttää varaston fyysistä laskemista ja numeroiden päivittämistä. Varastotarkastaja tarkistaa päivittäiset myynti- ja toimitusraportit sekä lausumat tuotteiden liikkeistä ja sovittaa ne yhteen laitoksen todellisen sisällön kanssa. Jos eroja on, voi olla tarpeen tutkia selvittääkseen miksi. Kädetietokonetta tai tablettia voidaan käyttää tähän tarkoitukseen, jotta tiedot voidaan syöttää nopeasti ja päivittää.
Häviönhallinta voi olla toinen osa työtä. Tämä sisältää paremman organisoinnin tavaroiden löytämisen helpottamiseksi sekä ennakoivia toimenpiteitä varkauksien estämiseksi. Pienet esineet voivat olla helppoja kohteita, jotka vaativat valvontaa ja huolellista sijoittamista varkaustasojen pitämiseksi alhaisina. Vähittäiskauppias voi esimerkiksi sijoittaa helposti taskutetut tuotteet rekisteriin, jotta asiakkaiden on vaikeampi ottaa niitä huomaamatta. Suuressa varastossa, jossa vain yrityksen henkilökunta vierailee, voidaan ryhtyä muihin toimenpiteisiin varkauksien mahdollisuuksien rajoittamiseksi.
Varaston tarkastaja voi syöttää saapuvat tavarat, jotka voivat myös tehdä satunnaisia pistokokeita lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä. Nämä tarkastukset määrittävät, kirjataanko kaikki tuotteet, kirjataanko ne oikein ja reititetäänkö ne oikeaan paikkaan. Ne vahvistavat myös, että lähetykset sisältävät oikeat tuotteet, ovat asianmukaisesti pakattuja ja sisältävät asiakirjoja varaston liikkeen kirjaamiseksi. Varaston tarkastaja voi tarkastella lausuntoja merkkejä poikkeavuuksista, jotka voivat viitata petokseen tai muuhun kyseenalaiseen toimintaan.
Tämä työ edellyttää perehtymistä yrityksen luetteloon, hallintojärjestelmän tuntemusta ja hyvää etiikkaa. Varastotarkastaja on yksi ketjun henkilöistä, jonka tehtävänä on suojella yrityksen taloudellisia etuja. Jos tällä henkilöllä on eturistiriita, tämä voi olla huolenaihe, joka voi johtaa tilanteeseen, kuten varkauksien peittämiseen tai aktiiviseen mahdollistamiseen. Työnantajat seulovat tarkastajansa huolellisesti ja voivat vaihtaa heitä säännöllisesti tai kirjautua sisään varmistaakseen, että he käyttäytyvät edelleen rehellisesti työssään. Yhteistyö muiden tilintarkastajien kanssa ja kaksoistarkastustyöt itsenäisesti voivat myös auttaa säilyttämään tarkastuskertomusten eheyden.