Lisenssiasiantuntijat tuntevat lisenssin hakemisen ja lisenssin ylläpidon yksityiskohdat. He voivat työskennellä viranomaisille, jotka myöntävät lisenssejä yleisölle, yrityksille, jotka lisensoivat tuotteita asiakkaille, tai organisaatioille, jotka tarvitsevat jonkun koordinoimaan lisenssejä työntekijöilleen. Työn tarkka luonne voi riippua työnantajasta ja toimialasta. Yleensä vaaditaan jonkin verran alan kokemusta, ja voi olla hyödyllistä saada korkeakoulututkinto joillakin aloilla.
Jos kyseessä on hallituksessa työskentelevä henkilö, lisenssiasiantuntija voi hallinnoida testejä ja haastatteluja määrittääkseen, ovatko yleisön jäsenet oikeutettuja lisensseihin. Tämä sisältää myös maksujen ja väestötietojen keräämisen sekä kuvan ottamisen. Ihmiset, joilla on kysyttävää prosessista, voivat pyytää tapaamista lisenssiasiantuntijan kanssa selvittääkseen, mitä heidän on tehtävä uuden lisenssin hankkimiseksi tai olemassa olevan uusimiseksi. Kun yleisö täyttää vaatimukset, lisenssiasiantuntija voi myöntää lisenssin tai päivittää lisenssin tunnisteita sen osoittamiseksi, että se on voimassa.
Jotkut yritykset lisensoivat tuotteitaan ja pitävät henkilökuntaa asiakassuhteiden hoitamisessa. He voivat myydä tuotelisenssejä ja antaa tietoa asiakkaidensa oikeuksista ja rajoituksista. Päinvastoin, lisensointiasiantuntijoiden tehtävänä voi olla lupien hakeminen ja yhteistyö muiden yritysten kanssa tarvittavien tuotteiden ja palvelujen hankkimiseksi. Tämä voi sisältää toimintoja, kuten neuvottelut ohjelmistosopimuksista.
Organisaatiot, kuten sairaalat ja asianajotoimistot, voivat säilyttää lisenssiasiantuntijan valvomaan henkilöstöään. Tietyillä ammateilla työskentelevillä on oltava lisenssi. Asiantuntija vahvistaa, että lisenssit ovat voimassa silloin, kun ihmiset aloittavat työn, ja muistuttaa henkilökuntaa, kun heidän on uusittava lisenssit. Sääntelyviranomaiset voivat työskennellä asiantuntijan kanssa, kun he pyytävät asiakirjoja lääkäreiden voimassa olevista lisensseistä, kuten todisteita siitä, että lääkärit on rekisteröity lääketieteelliseen lautakuntaan. Ihmiset, joilla on kysyttävää prosessin muutoksista, muiden alueiden toimilupahakemuksista ja niihin liittyvistä asioista, voivat keskustella asiantuntijan kanssa saadakseen tietoja.
Lainsäädännön tuntemus ja ehdotetut muutokset voivat olla kriittisiä lisensointi -asiantuntijan työskentelyssä. Lisäksi hyvät viestintätaidot ovat usein erittäin hyödyllisiä yhdessä kyvyn kanssa työskennellä eri taustoista tulevien ihmisten kanssa. Yksityiskohtiin kiinnittäminen on monien asetusten vaatimus, jotta voidaan pitää tarkat tiedot, varmistaa, että ihmisillä on kaikki asiakirjat, ja vahvistaa lisenssihakemusten tiedot.