Kiinteistörekrytoija on useimmiten yrityksen palveluksessa etsimään päteviä hakijoita useisiin tehtäviin kyseisessä yrityksessä. Kuten muutkin rekrytoijat, useimpien kiinteistönvälittäjien päätehtävänä on löytää lahjakkaita ehdokkaita työhön ja houkutella nämä ehdokkaat työnantajalle. Näitä ammattilaisia kutsutaan puhekielessä “päämetsästäjiksi”, mutta muodollisemmin heidät kutsutaan useammin rekrytoijiksi.
Työnsä aikana kiinteistönvälittäjät palkkaavat usein erilaisia työtehtäviä. He voivat etsiä henkilöitä, jotka ovat päteviä kiinteistönvälittäjiä tai -asiantuntijoita, sekä kiinnitysasiantuntijoita, kokeneita asiamiehiä tai muita kiinteistöalan ammattilaisia. Rekrytoija vastaa tyypillisesti yksilön pääkokemusta yhteensopivaan työtehtävään yrityksessä.
Yksi monien kiinteistönvälittäjien päätehtävistä on mainosten sijoittaminen ja tiedotusaloitteiden toteuttaminen, jotka herättävät tehokkaasti paljon kiinnostusta avoimiin työpaikkoihin. Työnantajat haluavat usein, että nämä ammattilaiset antavat heille mahdollisuuden palkata lahjakkaita ihmisiä nopeasti, jotta henkilöstö tulee mahdollisimman nopeasti äkilliseen laajentumiseen tai erityisiin projektitarpeisiin. Kun kiinteistönvälittäjä on muodostanut viestinnän tietyn määrän työnhakijoiden kanssa, hän on usein velvollinen tarkistamaan heidän taustansa ja selvittämään, onko heillä kykyjä, koulutusta ja työtaitoja tullakseen osaksi yritystiimiä, ennen kuin he viittaavat heidät vastaavalle vuokrauspäällikölle haastatteluun.
Toinen työvelvollisuus joillekin kiinteistönvälittäjille on neuvottelut näiden hakijoiden kanssa palkasta ja eduista. Joissakin tapauksissa rekrytoijalla ei ole lupaa käydä laajoja neuvotteluja, joissa palkka ja etuudet ovat jo työnantajan asettamia. Muissa tapauksissa yhtiö antaa rekrytoijalle mahdollisuuden mukauttaa tiettyjä palkan ja lisäetujen näkökohtia houkutellakseen oikeita ihmisiä tarjolla oleviin työpaikkoihin.
Mitä tulee säännöllisiin tehtäviin, joita kiinteistönvälittäjä saattaa ottaa osana henkilöstöaloitteita, tämä ammattilainen voi suorittaa rutiininomaisia taustatarkastuksia tai muita asiakirjoja hakijan taustasta. Rekrytoija voi työskennellä ulkopuolisten osapuolten kanssa muodostaakseen viestintäkanavat hakijoiden kanssa. Tämän henkilön pitäisi yleensä olla käytettävissä hoitamaan kaikki työhön liittyvät kysymykset niille, jotka eivät ole vielä työskennelleet tai työsuhteessa yrityksen kanssa.
Rekrytoinnin käyttö kiinteistöissä on tärkeää osittain siksi, että useimmat kiinteistötyöt ovat hyvin erikoistuneita. Välittäjillä ja muilla kiinteistöalan työntekijöillä on oltava erityinen kokemus, pätevyys ja valtakirja. Rekrytoijat auttavat kiinteistöyhtiöitä selvittämällä, onko tietyllä henkilöllä kaikki tarvittava tausta ja pätevyys tiettyyn työhön, jos tällainen alustava tiedonhankinta voi viedä huomattavan paljon aikaa ja vaivaa.