Huoltovalvoja vastaa rakennuksen kunnossapidosta. Huoltomiehet työskentelevät useimmiten liikerakennuksissa, vaikka toisinaan ylläpitäjä voi työskennellä suurella asuinalueella. He valvovat usein rakennuksen fyysistä ympäristöä määrittääkseen, mitä huoltotoimenpiteitä on suoritettava, ja he ovat vastuussa työn johtamisesta ja osoittamisesta huoltohenkilöstölle.
Kunnossapitovastaavan ensimmäinen tehtävä on yleensä ottaa vastuu siitä, että rakennuksen fyysinen ympäristö on asianmukaisessa kunnossa. Tämä voi tarkoittaa partiointia sekä sisä- että ulkotiloissa ongelmien tai korjattavien alueiden merkkien varalta. Se tarkoittaa yleensä rakennuksen kaikkien järjestelmien määräaikaistarkastuksia, mukaan lukien lämmitys ja ilmastointi, vesijohdot, hissit ja muut rakennukseen liittyvät mekaaniset komponentit.
Huoltovalvoja voi myös ottaa vastuun rakennuksen ulkonäöstä. Tämä voi tarkoittaa rakennuksen tarkastamista lohkeilevan tai kuoritun maalin varalta tai partiointia tontilla sen varmistamiseksi, ettei vuotoja tai vaaroja esiinny. Se voi myös tarkoittaa puutarhojen ja niihin liittyvien ulkorakenteiden seurantaa sen varmistamiseksi, että alue pysyy esteettisesti miellyttävänä.
Huoltosuunnitelman tunnistamisen ja luomisen sekä ongelma -alueiden tunnistamisen lisäksi huoltopäällikön on palkattava tarvittavan huollon suorittamiseen tarvittavat henkilöt. Hän voi palkata maisemoijia, puutarhureita, putkimiehiä, LVI -teknikoita tai muita henkilöitä, joita tarvitaan rakennuksessa esiintyvien ongelmien ehkäisemiseen ja korjaamiseen. Kunnossapitovastaava palkkaa nämä henkilöt usein yhdessä muiden organisaation ammattilaisten kanssa. Hän voi esimerkiksi raportoida toiminnanjohtajalle tai muille johtajille tai osastojen päälliköille rakennuksessa tarvittavasta kunnossapidosta. Hänen on ehkä saatava hyväksyntä ennen henkilöstön palkkaamista, tai hän voi olla yksin vastuussa henkilöstön palkkaamisesta rajoitetulla budjetilla.
Kun henkilöstö on palkattu, esimies yleensä antaa heille tehtäviä ja valvoo heidän työtään varmistaakseen tehtävien asianmukaisen suorittamisen. Tämä tarkoittaa sitä, että esimiehen on delegoitava tehtävät eri henkilöille priorisoimalla tärkeimmät tehtävät ja antamalla tehtävät henkilöstön jäsenille, jotka ovat parhaiten valmiita suorittamaan ne asianmukaisesti. Esimiehen on sitten varmistettava, että työ on tehty oikein. Hän voi myös suorittaa määräajoin henkilöstönsä suoritusarviointeja varmistaakseen, että kaikki suorittavat tehtävänsä tehokkaasti ja hyväksyttävästi.