Taloudellinen avustaja on tyypillisesti henkilö, joka työskentelee pankissa tai jonkin suuremman organisaation kirjanpito -osastolla ja tarjoaa yhdistelmän hallinnollista apua ja rahoitusapua työtovereilleen. Talousavustajalla on yleensä enemmän tietoa taloudesta ja kirjanpitoperiaatteista kuin useimmilla hallinnollisilla avustajilla, ja hän voi olla vastuussa raporttien laatimisesta tai tietojen tarkistamisesta hallinnollisten tehtävien lisäksi. Muussa tapauksessa tämä henkilö vastaa myös muista tyypillisistä toimistotehtävistä, kuten puhelimiin vastaamisesta, asiakkaiden tervehtimisestä ja tapaamisten tai tapaamisten ajoittamisesta.
Monet yritykset palkkaavat talousavustajan työskentelemään palkka- tai kirjanpito -osastollaan. Suuremmat rahoitukseen omistautuneet organisaatiot, kuten suuret pankit tai tilitoimistot, palkkaavat usein myös rahoitusavustajia. Nämä ihmiset tuntevat useimmissa tapauksissa rahoituksen, kirjanpidon ja kirjanpidon peruskäytännöt, mutta ovat myös halukkaita ja kykeneviä hoitamaan toimistohallinnon tehtäviä. Tällä tavoin hyvä taloudellinen avustaja voi tarjota suurta hyötyä organisaatiolle, jossa hän työskentelee, ja voi oppia tarpeeksi voidakseen ylentää ylempiin tehtäviin, kuten esimerkiksi pankin lainapäälliköihin.
Rahoitusavustajan erityiset työtehtävät voivat vaihdella sen mukaan, minkä tyyppisessä organisaatiossa hän työskentelee. Yleensä työn taloudelliset näkökohdat ovat suhteellisen perusasioita. Tämä henkilö saattaa olla vastuussa tiettyjen päivittäisten tai viikoittaisten raporttien suorittamisesta, tietojen syöttämisestä tietokoneeseen tai peruskirjanpidosta. Hän voi toimia myös oikolukuna ja tarkistaa muiden töiden virheiden varalta ennen kuin se poistuu osastolta. Jos kyseessä on palkkahallinto, avustaja voi olla vastuussa tiettyjen tietojen syöttämisestä työntekijöiden aukioloajoista ja eduista. Useimmat organisaatiot ovat valmiita kouluttamaan tällaisen avustajan kohtuullisesti näiden tehtävien suorittamiseen, mutta he odottavat häneltä jonkinlaista taloudellista kokemusta.
Toinen puolet talousavustajan työstä on hallinnollisen toimistotuen tarjoaminen. Tämä sisältää esimerkiksi puhelimiin vastaamisen ja asiakkaiden, asiakkaiden tai muiden työntekijöiden tervehtimisen heidän tullessaan toimistoon. Se voi myös sisältää tapaamisten järjestämistä muille, arkistointijärjestelmän ylläpitämistä ja postin käsittelyä, kun se lähetetään ja vastaanotetaan. Nämä ovat vain joitakin yleisimmistä hallinnollisista tehtävistä; toimiston koosta riippuen ne voivat olla suurempia tai pienempiä kuin kuvattu.