Laaduntarkastajat ovat vastuussa siitä, että tuotteet ovat turvallisia, luotettavia ja sopivia suurelle yleisölle. Tarkastajat voivat käyttää erilaisia menetelmiä ja laitteita testatakseen, analysoidakseen ja arvioidakseen tuotteita ennen jakelua. Vaatimukset tulla laadunvalvontatarkastajaksi vaihtelevat toimialan ja työn tyypin mukaan; yksinkertainen tarkastustehtävä voi vaatia vain lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan, kun taas monimutkaisemmat tehtävät voivat edellyttää ammatillisen ohjelman tai liitännäisasteen tutkinnon suorittamista.
Laadunvalvontatarkastajat, jotka työskentelevät tehtaan kokoonpanolinjoilla, voivat turvata asemansa vain lukion tutkinnon tai vastaavan ja työkohtaisen koulutuksen avulla. Teollisuuden kokoonpanolinjojen pistetarkastus vaatii yleensä sellaisen, joka pystyy tunnistamaan viallisen tuotteen visuaalisesti. Muut laadunvalvonnan alat voivat vaatia laajempaa koulutusta ja erityistä tietämystä.
Niille, jotka haluavat tulla laadunvalvontatarkastajaksi massatuotantoyrityksessä, saattaa olla hyödyllistä suorittaa osakkuusyrityksen tutkinto laadunhallintajärjestelmissä tai teollisessa johtamisessa. Associate -tutkinto jollakin näistä aloista tai asiaankuuluva todistusohjelma voi valmistaa opiskelijoita teknisen kirjoittamisen, metrologian, hallinnan ja valmistuksen kursseille. Myös muita kenttäkohtaisia kursseja voidaan tarvita. Ne, joilla on tutkinto tai asianmukainen todistus, voivat saada helpommin töitä ja etenemistä tällä alalla.
Lääketieteellisissä tai farmaseuttisissa laboratorioissa suoritettu laaduntarkastus voi vaatia erikoiskoulutusta ja kokemusta. Koulutus ja sertifiointi biologisissa tai luonnontieteissä ovat yleensä tarpeen niille, jotka haluavat tulla laadunvalvontatarkastajaksi tällä alalla. Ne, joilla on laboratoriokokeita ja tietojen raportointikokemusta tai koulutusta, löytävät työpaikan lääketieteen tai lääketeollisuuden alalla paljon helpommin kuin ne, jotka yrittävät päästä sisään kokematon, lähtötason työntekijä.
Useimmat laadunvalvontatarkastajat joutuvat palkkaamisen jälkeen tyypillisesti suorittamaan työkohtaisen koulutuksen aiemmasta kokemuksesta riippumatta. Yritykset voivat käyttää erityyppisiä testaus- ja raportointiohjelmistoja erityisten mittarien ja mittauslaitteiden lisäksi. Harjoittelijoiden on myös opittava yrityskohtaiset standardit ja laadunhallintamenetelmät.
Useimmat laadunvalvontatarkastajat on myös koulutettu lukemaan ja analysoimaan piirustuksia, suorittamaan turvatoimenpiteitä sekä raportoimaan ja tulkitsemaan tietoja. Jotkut yritykset edellyttävät työntekijöiltä jonkin verran aikaisempaa koulutusta näillä alueilla, kun taas toiset tarjoavat koulutusta työpaikalla. Jotkut yritykset voivat maksaa lähtötason työntekijöistä, jotta he suorittavat tarvittavat tutkinto- tai sertifiointivaatimukset tullakseen laadunvalvontatarkastajaksi.
Täydennyskoulutus on tyypillisesti osa laadunvalvontatarkastajan työtä. Monien tarkastajien on suoritettava pakollinen turvallisuuskoulutus vuosittain tai jopa neljännesvuosittain. Toisia voidaan joutua suorittamaan koulutustilaisuuksia päivitetyn ohjelmiston tai tekniikan käyttämiseksi tuotteiden tarkastamiseksi ja analysoimiseksi.