Vaikka suurilla organisaatioilla, kuten yliopistoilla ja yrityksillä, on usein viestintäosasto, jossa on monenlaisia mediasuhteita, julkisuuden ihmiset palkkaavat myös mediasuhteiden ammattilaisia yksilöllisiin tarpeisiinsa. Mediasuhteiden yritykset ja osastot tarjoavat laajan valikoiman mahdollisuuksia PR -alueella. Joitakin näistä mediasuhteiden tehtävistä ovat viestintävirkamiehet, johtajat, avustajat, ylläpitäjät, julkaisijat ja kirjailijat. Vaikka jotkut näistä tehtävistä voidaan palkata vakituiseksi henkilöstöksi, toiset rekrytoidaan tarpeen mukaan ja palkataan yrityksen tai osaston nykyisen työvoiman täydentämiseksi.
Viestintävirkamiehillä on joitakin kaikkein monipuolisimpia tehtäviä julkisissa suhteissa, mukaan lukien lehdistöltä tulevien kyselyjen lähettäminen, median seuranta, puheen kirjoittaminen ja lehdistötiedotteiden julkaiseminen. Vaikka viestintäpäällikkö voi osallistua mediastrategioiden kehittämiseen ja toteuttamiseen, pitkän aikavälin suunnitelman johtaminen on yleensä median tai viestintäjohtajan vastuulla. Johtaja saattaa tehdä päätöksiä siitä, minkä tyyppistä ja millä tavalla tietoja tulisi välittää ilmoittaessaan politiikan kehittämisestä tai vahinkojen valvonnan toteuttamisesta. Jotkut aloittelutason mediasuhteiden tehtävistä sisältävät viestintäavustajan tai viestintäkoordinaattorin ja järjestelmänvalvojan. Viestintäavustajan tehtäviin voi kuulua median seuranta ja saapuvien kyselyjen lähettäminen, kun taas järjestelmänvalvojan tehtäviin kuuluu todennäköisesti laajempi joukko hallinnollisia tehtäviä, jotka eivät liity mediasuhteisiin.
Toisin kuin mediasuhteiden osasto, joka edustaa vain suurempaa organisaatiota, johon se kuuluu, mediasuhteita käsittelevä yritys on liiketoiminta, jonka ovat solmineet useat eri asiakkaat. Jotkut näistä asiakkaista voivat olla kuuluisia henkilöitä, kuten näyttelijöitä, muusikoita tai ammattiurheilijoita, jotka usein työllistävät useita ihmisiä itse ja joilla on samat mediasuhteiden tarpeet kuin yrityksellä. Mediasuhteissa, jotka edellyttävät kuuluisuuksien edustamista, on usein tiedottaja tai tiedottaja, ja niihin kuuluu julkilausumien julkaiseminen julkkiksen puolesta, julkkiksen haastattelujen ja lehdistötilaisuuksien järjestäminen ja valvonta sekä julkkiksen neuvonta yleisöön liittyvissä yleisissä asioissa kuva.
Kirjailijat, jotka voivat tuottaa viestintämateriaalia, ovat myös osa useimpia PR -tiimejä. Mediasuhteiden yritykset tai osastot voivat palkata kirjailijan muiden mediasuhteidensa parissa tai ulkoistaa freelance-kirjoittajaa tarpeen mukaan. Mediasuhteiden kirjoittajat kirjoittavat puheita, tiedotteita, apurahahakemuksia, uutiskirjeitä, verkkosivujen sisältöä ja muuta ulkoista viestintämateriaalia.