Palkanlaskennan valvojalla on kolme vastuualuetta: palkata ja hallinnoida palkanlaskijoita ja virkamiehiä, tarkastella palkanlaskennan yhteenvetoraportteja ja varmistaa hallituksen määräysten noudattaminen. Palkanvalvojalla on tyypillisesti korkeakoulututkinto palkanlaskennasta ja hän on yleensä Certified Payroll Professional (CPP). Tämä sertifikaatti on saatu American Payroll Associationin (APA) kautta. Palkanvalvoja voi löytää työmahdollisuuksia monista keskisuurista ja suurista yrityksistä, instituuteista ja yrityksistä.
Ihmiset, jotka nauttivat työskentelystä numeroiden kanssa, keskittyvät yksityiskohtiin ja voivat työskennellä määräaikaisessa ympäristössä, raportoivat suurimman tyytyväisyyden palkanlaskennan valvojana. Palkanlaskentaosasto toimii parhaiten, kun se toimii tiiminä, ja palkanlaskijat, virkailijat ja esimies jakavat tietoja ja asioita usein. Palkanvalvojan rooli on keskeinen kommunikaattori. Hän on vastuussa pysyäkseen ajan tasalla hallituksen lainsäädännön, menettelyjen ja vaatimusten kanssa. Nämä tiedot on tehtävä palkanlaskentahenkilöstön kannalta olennaisiksi ja ilmoitettava heille selvästi.
Esimiehen ensisijainen tehtävä on hallita palkkahallinnon henkilöstöä. Tämä sisältää työnkuvausten lähettämisen, ansioluettelojen tarkistamisen, hakijoiden haastattelun ja uuden henkilöstön palkkaamisen. Koko palkanlaskentahenkilöstö on koulutettava yrityksen politiikkaan, palkkahallintaohjelmistoon ja muihin palkkahallinnon osissa käytettäviin työkaluihin. Esimies vastaa myös kurinpidosta ja henkilöstön irtisanomisesta, jos se on tarpeen.
Palkanlaskennan yhteenvetoraporttien tarkastelu on suuri osa palkanlaskennan valvojan työtä. Nämä raportit ovat tyypillisesti saatavilla joka päivä, ja niissä on yhteenveto kaikista edellisenä päivänä käsitellyistä tapahtumista. Näiden raporttien lisäksi poikkeus- ja kustannusraportit on tarkistettava säännöllisesti. Esimiehen vastuulla on havaita mahdolliset poikkeavuudet ja ilmoittaa niistä sopivalle henkilölle ajoissa.
Yrityspolitiikan, hallituksen sääntöjen, työlainsäädännön ja muiden lakien noudattaminen on osa palkanlaskennan valvojan vastuuta. Hänen on pysyttävä ajan tasalla ja tarkasteltava sekä ehdotettuja että hyväksyttyjä muutoksia. He ovat sitten vastuussa asiaankuuluvien muutosten tunnistamisesta, muuttamismenettelystä ja muutoksen toteuttamisesta. Sääntöjen noudattamatta jättämisestä määrättävät sakot ovat erittäin korkeat sekä dollarin määrien että työntekijöiden tyytyväisyyden kannalta.
Keskustele palkkahallinnossa työskentelevien ihmisten kanssa, ja heidän pitäisi pystyä neuvomaan sinulle tyypillisestä työympäristöstä. Useimmissa yrityksissä palkkahallinto on osa henkilöstöhallintoa. Palkanlaskentaosastojen on oltava hyvin yksityiskohtaisia ja määräaikaisia, mikä ei tyypillisesti koske henkilöstöosastoja.
Palkansaajien ura vaatii omistautumista jatko -opiskeluun. Säännöt ja määräykset muuttuvat jatkuvasti, ja on välttämätöntä käyttää aikaa ja vaivaa pysyäkseen ajan tasalla. Uran eteneminen tällä alalla vaatii tyypillisesti johtamisen jatkokoulutusta tai sertifiointia palkanlaskennan johtajana tai henkilöstöasiantuntijana. Tämä ura on yhä teknologiavetoisempi, koska lähes kaikki yritykset ovat siirtyneet tietokonepohjaisiin palkkajärjestelmiin.