Vuokra -analyytikko työskentelee kiinteistöjen hallinnassa seuratakseen vuokrasopimuksia, tällaisten vuokrasopimusten tuottamia taloudellisia tietoja ja kommunikoidakseen joskus vuokralaisten kanssa heidän sopimusehdoistaan. Tämän tehtävän on usein nimennyt työnantaja, joka on lähettänyt sen helpottamaan kiinteistöjohtoryhmän vuokraus- ja kirjanpito -osastoja. Hakijoiden on oltava valmiita suorittamaan monenlaisia tehtäviä. Työhön tarvittavat pätevyydet koostuvat yleensä kandidaatin tutkinnosta ja siihen liittyvästä kokemuksesta kiinteistönhoitoalalla.
Työntekijä lähettää ja viimeistelee tyypillisesti tämän tyyppisen työn vastuut yrityksen tarpeiden perusteella. Vuokra -analyytikko voi työskennellä joko kaupallisten tai asuinkiinteistöjen vuokrasopimusten parissa. Tehtäviin kuuluu yleensä taloudellinen kirjanpito, laskujen laatiminen ja lähettäminen tai asiakirjojen valmistelun seuranta jokaisen kehitysvaiheen aikana. Useimmat yritykset edellyttävät, että hakijoilla on kandidaatin tutkinto asiaan liittyvällä alalla, ja opiskelijat, jotka haluavat jatkaa uraa tällä alalla, voivat hyötyä rahoituksen, kirjanpidon ja kiinteistöalan kursseista.
Vuokrasopimusanalyytikko vastaa usein vuokrasopimukseen liittyvien maksujen käsittelystä. Tämä voi sisältää seurannan, ovatko vuokralaiset maksaneet kuukausivuokransa, ulkopuoliset hallinnointipalkkiot ja vakuudet. Työntekijää voidaan pyytää lähettämään laskut ja muistutukset maksujen erääntyessä ja postittamaan laskut, kun ne on maksettu. Hän voi myös hoitaa laskutuskiistoja, joita voi ilmetä vuokranantajan ja vuokralaisen välillä sopimuksen keston aikana.
Vuokrasopimusten luominen kestää yleensä kahdesta viikosta kuuteen kuukauteen, riippuen laillisen kielen monimutkaisuudesta, sekä vuokralainen että vuokranantaja haluavat lisätä asiakirjan. Asuntojen vuokrasopimukset ovat yleensä lyhyitä ja noudattavat yhtä vuokranantajan kehittämää vakiomuotoa. Vuokralaisia voidaan pyytää toimittamaan vakuus, tausta- ja luottotarkistus sekä allekirjoittamaan lakisääteiset vapautukset ennen asumista. Vuokra -analyytikko voi toimia vuokralaisten yhteyshenkilönä ja pyytää heitä allekirjoittamaan asiakirjat ja käsittelemään kaikki pyydetyt taustatiedot.
Liikekiinteistöjen vuokrasopimus on yleensä paljon pidempi kuin asuntomarkkinoilla käytetty vuokra, eikä siinä noudateta yhtä yleistä muotoa. Vuokranantaja voi lähettää ensimmäisen vuokrasopimusluokituksen vuokralaiselle hyväksyttäväksi ja vastaanottaa sitten asiakirjat takaisin vuokraajalta ja luettelon pyydetyistä muutoksista. Molempien osapuolten oikeushenkilöiden väliset neuvotteluprosessit voivat vaatia kaksi ja kolme luonnosta ennen kuin lopullinen asiakirja on täysin allekirjoitettu. Vuokrasopimusanalyytikko seuraa usein asiakirjaa neuvotteluvaiheessa ja varoittaa kaikkia sopivia osapuolia, kun se on valmis, allekirjoitettu ja palautettu vuokralaiselle. Hän voi myös ilmoittaa vuokralaisille, kun he voivat muuttaa uuteen tilaansa ja heidän on aloitettava vuokranmaksu.
Muita vuokrasopimusanalyytikon työvaatimuksia voivat olla alkuperäisten pyyntöjen luominen uuden vuokrasopimuksen saamiseksi. Hänet voidaan myös joutua tarkistamaan vuokralaisten vuokrasopimuksia muuttavien tai vanhentuneen sopimuksen uusimista koskevien vuokralaisten olemassa oleviin asiakirjoihin. Analyytikot käyttävät usein vuokratietoja erilaisten talousseurantaraporttien luomiseen. Näissä raporteissa lasketaan yleensä olemassa olevien kiinteistöjen nykyiset ja tulevat vuokrat sekä voittomarginaali, jonka vuokranantaja voi odottaa saavansa kunkin allekirjoitetun vuokrasopimuksen kautta.