Käsialanopettaja tapaa oppilaita henkilökohtaisten istuntojen tai ryhmäistuntojen aikana auttaakseen heitä parantamaan kirjoittamistaan. Käsialanopettajan tehtävät ovat luonteeltaan sekä havainnollisia että opetuksellisia. Opettaja tarkkailee, kuinka oppilaat kirjoittavat, ja antaa sitten ohjeet siitä, kuinka istua oikein kirjoittaessasi, kuinka pitää kirjoitusvälineitä ja oikeat aivohalvaukset, väli ja koko, joita käytetään kirjoitettaessa. Opettajat voivat tavata opiskelijoita päivittäin tai viikoittain oppijoiden tarpeiden mukaan. Käsialanopettajaksi ryhtyminen vaatii tyypillisesti hyvää kynää ja koulutusta siitä, miten käsikirjoitusta voidaan opettaa muille.
Ensimmäisessä opetusistunnossa käsialanopettaja arvioi tyypillisesti opiskelijan käsialan. Kirjaimet voivat olla liian suuria tai huonosti muotoiltuja. Sanat voi kirjoittaa liian lähellä toisiaan tai liian kaukana toisistaan. Kun taitava ohjaaja voi katsoa, kuinka opiskelija pitää kynää tai lyijykynää ja kirjoittaa yksittäisiä kirjeitä, hän voi määrittää alueita, jotka tarvitsevat parannusta. Kiinnittämällä erityistä huomiota siihen, miten oppija istuu kirjoittaessaan, ja yleiseen asenteeseen, jota hän esittää kirjoitusprosessin aikana, ohjaaja voi laatia sopivan oppituntisuunnitelman, joka opettaa oikeaa tekniikkaa ja lisää oppijan innostusta.
Käsialanopettaja voi jatkaa pyytämällä oppilaita suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Jos haaste rajoittuu tiettyjen kirjeiden kirjoittamiseen, kirjoitusharjoitukset voivat keskittyä ensisijaisesti niihin. Muita oppijoita saatetaan pyytää kirjoittamaan aakkoset muistista samalla kun he saavat muistutuksia ja ohjeita tehtävän suorittamisen aikana. Jos oppilas on juuri oppimassa aakkosten kirjoittamista, hänelle annetaan tyypillisesti esimerkkejä kirjoittamisen aikana. Opettaja opettaa jokaisen kirjaimen oikean suunnan ja iskun, opettaja yleensä kirjoittaa kirjaimet opiskelijan katsellessa.
Kynien kirjoittamisen opettajaksi ryhtymisen edellytyksiin kuuluu mukava käsiala ja kynäntaidon opettaminen. Varhaiskasvatusohjelmat tarjoavat tyypillisesti kursseja, jotka opastavat aakkosten opettamista lapsille. Yksityiskouluttajien, jotka opettavat käsialaa, on oltava kärsivällisiä ja nautittava työskentelystä nuorten oppijoiden kanssa. Usein kannustaminen on tärkeä osa lasten käsialan opettamista.
Käsialanopettaja voi tavata oppijan päivittäin tai viikoittain opiskelijan tarpeiden mukaan. Jos oppijan käsinkirjoitusongelmat johtavat huonoihin arvosanoihin luokan tehtävissä, tyypillisesti tarvitaan useampaa istuntoa hänen edistymisensä nopeuttamiseksi. Nähdessään jatkuvasti parannuksia kirjoittamiseen voi rohkaista joitain oppijoita harjoittelemaan useammin kotona, mikä johtaa vielä nopeampaan edistymiseen.