Liiketoiminnan alalla on monia haastavia rooleja, jotka vaativat ammattitaitoisia ammattilaisia hoitamaan monimutkaisia taloudellisia vastuita. Yksi näistä tehtävistä on ostovelkojen valvoja, joka on ensisijainen henkilö, joka valvoo yrityksen velkoja tai laskuja. Tämä ammattilainen varmistaa, että kaikki laskut, verot, tariffit, kulut ja palkkiot maksetaan ajoissa, jotta yritys pysyy hyvässä asemassa.
Ostovelan valvoja valvoo organisaation velkojen kirjanpitoa. Tämä voi sisältää laskujen ja muiden ulkopuolisille osapuolille maksettavien summien kirjaamisen koko kuukauden ajan. Hän myös ajastaa maksut ulkopuolisten osapuolten kanssa tehdyissä sopimuksissa vahvistettujen maksuehtojen mukaisesti, jotta vältetään myöhästymismaksut tai luotto -ongelmat.
Laskujen maksamisen lisäksi tämä henkilö tekee läheistä yhteistyötä toimittajien kanssa varmistaakseen, että laskut ovat oikein ennen maksun käsittelyä. Tämä voi sisältää sopimusten tarkistamista, neuvotteluja ulkopuolisten osapuolten kanssa ja erityisten vaatimusten hallintaa toimittajien kanssa, jotta maksu voidaan jakaa tehokkaasti. Esimies voi myös olla vastuussa alennusten laskemisesta yrityksen rahan säästämiseksi.
Ostovelan valvoja varmistaa, että kuluraportit on koodattu oikein, laatii ja hyväksyy maksusetelit ja tarkistaa, että maksu suoritetaan tarkasti ja oikea -aikaisesti. Kun laskut ja muut maksusetelit on tarkistettu, on tavallisesti henkilön tehtävä järjestää johdon hyväksyntä ja allekirjoitukset sekkeihin ja muihin maksutapoihin.
Organisaation politiikoista riippuen ostovelkojen valvoja vastaa yleensä määräaikaisten taloudellisten raporttien laatimisesta. Raportit voivat osoittaa, onko yrityksen kannattavuus jäämässä kulujen taakse. Esimiehellä on tietämystä ja kokemusta tämän määrittämiseksi tutkimalla jokaista tilinpäätösraportin osaa ja tekemällä sitten muutoksia maksuehtoihin tai käsittelymenetelmiin yrityksen salkun tasapainottamiseksi.
Yleensä tehtävä edellyttää vähintään neljän vuoden korkeakoulututkintoa tai korkeakoulututkintoa. Lisäksi esimiehellä voi olla XNUMX–XNUMX vuoden työkokemus liiketoiminnan rahoituksesta ja kirjanpidosta sekä yleinen tuntemus hallituksen määräyksistä ja verolakeista. Työn palkka-alueet ovat tulojen keskitasolla yrityksen koon ja työvastuun laajuuden mukaan.