Jakeluvalvoja valvoo ja hallinnoi yrityksen jakelukeskukseen liittyviä päivittäisiä tehtäviä. Tämä henkilö valvoo tuotteiden vastaanottamista ja lähettämistä. Hänen tehtävänään on suunnitella ja toteuttaa strategioita sen varmistamiseksi, että jakelu toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Hän vastaa myös keskuksen toiminnasta ja siitä, että jakelun työntekijät noudattavat tiukkoja ohjeita.
Työ vaatii henkilöä varmistamaan, että kaikki inventaario on dokumentoitu ja kirjattu oikein. Lisäksi se on säilytettävä helposti saatavilla, jotta se voidaan tarvittaessa siirtää nopeasti pois laitoksesta. Esimiehen on täytettävä asiakkaiden tarpeet ja tarjottava nopeaa palvelua säilyttäen samalla yrityksen käytännöt ja menettelyt. Hänen tavoitteenaan on paitsi luoda tehokas jakeluympäristö, myös luoda turvallinen työpaikka työntekijöille.
Tämän henkilön odotetaan tunnistavan uusia kustannussäästötoimenpiteitä jakelujärjestelmän sisällä. Lisäksi hänen pitäisi pyrkiä parantamaan strategioita jakelumallin yleisen suorituskyvyn ja taitojen parantamiseksi. Jakeluvalvoja menestyy parhaiten, kun hän pystyy kehittämään korkeaa moraalia työntekijöiden keskuudessa. Ehdotusten tekeminen ja työntekijöiden suositusten täytäntöönpano on tärkeä askel kohti tämän saavuttamista.
On välttämätöntä, että jakelun valvoja varmistaa, että reititystiedot vastaavat myyntitilauksia ja ettei niissä ole vakavia viestintävirheitä. Jakeluketjun ongelmat voivat maksaa yritykselle valtavasti aikaa ja resursseja. Tämän henkilön on valvottava tunnisteiden palautusprosessia ja aluksen vahvistustoimintoa päivittäin. Hänen on myös varmistettava, että kaikki lähtevät paketit ovat määränpään lakien mukaisia, erityisesti kansainvälisten tilausten osalta.
Laatustandardeja on noudatettava yrityksen politiikan mukaisesti. Jakelun valvoja valvoo usein ylin johto varmistaakseen, että standardeja noudatetaan. Esimies vastaa uusien työntekijöiden kouluttamisesta jakelukeskuksessa ja varmistaa, että he ymmärtävät turvallisuusohjeet ja mitä heiltä odotetaan. Koko jakeluryhmä seuraa esimiehen ohjeita, ja siksi valvojalla on suurin vastuu vakavan toimintahäiriön sattuessa.
Jakeluvalvojan odotetaan pysyvän jatkuvasti yhteydessä pomoihin antaakseen tietoa jakelukeskuksen muuttuvista tarpeista. Hän on myös vastuussa mahdollisten ongelmien tunnistamisesta ennen niiden syntymistä. Hyvä esimies välittää strategisia tietoja esimiehilleen tehokkuuden lisäämisestä. Tämä esimies on viime kädessä yksi olennaisimmista hahmoista tehokkaan ja kannattavan yrityksen johtamisprosessissa.