Tekniseksi kirjailijaksi on useita tapoja. Monet ihmiset tulevat tekniseen kirjoittamiseen tekniseltä alalta, kuten tekniikasta tai tietojenkäsittelytieteestä. Toisilla on perinteinen kirjoitustausta, jolla on tutkinto englannista tai viestinnästä. Useimmat työnantajat odottavat tekniseltä kirjoittajalta tutkintoa, yleensä teknisen viestinnän tai tietyn tieteellisen tai teknisen alan, mutta sitä ei välttämättä aina vaadita. Erityisesti freelance -kirjailijaa voidaan arvioida enemmän kokemuksesta kuin koulutuksesta.
Jonkun, joka haluaa tulla tekniseksi kirjailijaksi, tulisi ainakin harkita asianmukaisen tutkinnon tai sertifikaatin saamista. Englanninkielinen tutkinto saattaa riittää saamaan jalka oven sisään, mutta teknisen viestinnän luokat tai merkittävä kokemus teknisellä alalla voivat auttaa merkittävästi. Myös journalismin tai teknisen viestinnän tutkinto olisi hyvä perusta. Erinomainen tausta tekniselle kirjoittajalle olisi teknisen alan tutkinnon tai kokemuksen ja kirjallisen tai viestintäkurssin yhdistelmä.
Sertifiointi korkeakoulun, yliopiston tai ammattijärjestön kautta voi olla myös toivottavaa. Paikallisten tai alueellisten instituutioiden kautta ja verkossa on saatavilla useita sertifiointiohjelmia. Kaikki nämä eivät ole laillisia, joten jokaisen, joka haluaa tulla tekniseksi kirjailijaksi ansaitsemalla sertifikaatin, tulee tarkistaa sertifiointiohjelma perusteellisesti ennen ilmoittautumista.
Teknisen tietämyksen ja kirjoitustaidon lisäksi teknisellä kirjoittajalla on yleensä oltava kokemusta tiettyjen ohjelmistojen käytöstä. Teknisessä kirjoittamisessa käytetään monia ohjelmistopaketteja, tekstinkäsittelyohjelmistoista avustustyökaluihin (HAT). Monissa teknisissä kirjoituspaikoissa vaaditaan myös tietoa grafiikkaohjelmistoista, työpöytäjulkaisusovelluksista (DTP) tai merkintäkielistä, kuten XML tai LaTeX. Tekniseksi kirjailijaksi ryhtyvän henkilön olisi hyödyllistä oppia käyttämään ainakin muutamia näistä työkaluista.
Paras tapa tulla tekniseksi kirjailijaksi on hakea teknisen kirjoittamisen työtä. Teknisiä kirjoitustöitä mainostetaan lähes missä tahansa, missä muita kirjoitustöitä julkaistaan, erityisesti kirjoittajia ja freelancereita koskevissa online -työtaulukoissa. Sanomalehdet luettelevat yleensä paikallisia avoimia työpaikkoja teknisessä viestinnässä.
Toimitus- ja tutkimusavustajat siirtyvät usein teknisiin kirjoitustöihin, joten aloittelijat saattavat haluta pitää silmällä mahdollisuuksia näissä tehtävissä. Ammattijärjestöt, kuten Society for Technical Communication (STC) – kansainvälinen teknisten kommunikaattorien järjestö – ylläpitävät jäsenilleen laajoja työtaulukoita. Joitakin näistä työpaikoista mainostetaan vain organisaation sisällä, joten jäsenyys on ehdottomasti plussaa työnhakijoille.