Tietokirjastonhoitaja ylläpitää tietoja kaikentyyppisistä kirjastoista pienestä julkisesta kirjastosta yrityksen tai valtion arkistoon. Datakirjastonhoitajat työskentelevät monien mediamuotojen, kuten kovan tekstin ja analogisen äänen, sekä monien digitaalisten mediamuotojen kanssa. Nämä ammattilaiset tukevat yleensä kirjaston tietoelementtiä korkean tason ohjauksella tiettyjen tietomuotojen paikantamisesta ja käsittelystä. Heitä pidetään kehittyneiden tekniikoiden vartijoina ja tarjoajina, jotka ovat pääsemässä useampiin kirjastoihin.
Käytännön työn arkistoinnin ja erityyppisten medioiden ylläpidon ohella datakirjastonhoitaja saattaa myös kouluttaa muita parhaista tavoista käyttää mediaa ja laitteita. Nämä ammattilaiset voivat auttaa joko kävijöitä tai muita työntekijöitä selvittämään, miten parhaiten voidaan etsiä arkistosta tietyllä mediamuotolla. Datakirjastonhoitaja saattaa jopa vastata kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse, esimerkiksi silloin, kun etäkäyttäjillä on ratkaisemattomia ongelmia datamuotojen kanssa tai jos yrityksen tai organisaation johto haluaa suunnitella tulevaa arkistointia.
Osa datakirjastonhoitajan roolista voi sisältää myös panoksen kirjastomateriaalin hankintaan. Tämä ammattilainen voi auttaa päättäjiä miettimään, mitkä mediatyypit ovat parhaiten hankittuja ja miten kukin niistä tallennetaan. Ne voivat myös auttaa luetteloimaan tai luokittelemaan kaiken, mitä kirjastoon tulee. Tietäen, miten uudet mediat luokitellaan, datakirjastonhoitaja auttaa kirjastoa tai arkistoa siirtymään nykyaikaan päivittämällä olemassa olevia tietueita ja niiden luokitusjärjestelmiä. Tämä voi edellyttää yhteistyötä muiden tekniikan ammattilaisten, kuten verkkoturva -asiantuntijoiden kanssa, varmistaakseen, että olemassa oleva arkisto on suojattu ja suojattu tietoverkkorikollisuudelta.
Datakirjastonhoitajan rooli on usein liitetty enemmän uusiin mediamuotoihin kuin perinteisiin. Datakirjastonhoitajan työ saattaa keskittyä enemmän digitaalisten esineiden korkean tason ylläpitotarpeisiin, joissa perinteinen kirjastonhoitaja saattaa olla vastuussa fyysisten kirjojen ylläpidosta. Kun yhä useammat kirjastot ja arkistot siirtyvät digitaaliseen kirjanpitoon, datakirjastonhoitajat tarvitsevat kaikkia niitä monimutkaisempien tietovälineiden hankkimiseen, lajitteluun ja ylläpitoon liittyviä tehtäviä. Yhden näistä kirjastoasiantuntijoista tehtävänkuvaus vaihtelee sen mukaan, mitä kirjastossa tai arkistossa säilytetään, miten toimisto rahoitetaan ja missä kirjastoa modernisoidaan XNUMX-luvulla.