Freelance -rekrytoija on riippumaton urakoitsija, joka yrittää löytää päteviä ehdokkaita avoimiin työpaikkoihin. Jonkun, joka haluaa tulla freelance-rekrytoijaksi, pitäisi hankkia jonkin verran alan kannalta merkittävää kokemusta henkilöstöedustajana. Lisäksi monet tämän alan ihmiset keskittyvät avoimien työpaikkojen täyttämiseen tietyillä toimialoilla, jolloin jokaisella, joka suunnittelee ryhtyvänsä freelance -rekrytoijaksi, saatetaan tarvita tietylle teollisuudelle liittyviä akateemisia tai ammatillisia valtakirjoja.
Ihmiset, jotka aikovat työskennellä rekrytointitehtävissä, suorittavat usein perustutkintoja henkilöstöhallinnossa tai siihen liittyvissä aiheissa. Nämä kurssit opiskelevat oppivat alueellisista tai kansallisista työlaeista ja palkkaneuvottelutekniikoista. Täyden koulutusohjelman lisäksi jotkut korkeakoulut tarjoavat myös lyhytaikaisia ammatillisia kursseja, jotka voivat valmistaa ihmisiä työskentelemään tällä alalla. Työsopimusten järjestämisen lisäksi freelance -rekrytoijien on myös neuvoteltava palkkioista ja palkkioista työnantajien kanssa, jolloin freelance -rekrytoijaksi suunnitteleva voi hyötyä opiskelemaan liiketalouden tai johtamisen tutkintoa.
Monet suuret yritykset ja henkilöstötoimistot työllistävät ihmisiä lähtötason HR-tehtäviin, ja näitä rooleja täyttävien henkilöiden tehtävänä on usein tuottaa virkoja, joissa kerrotaan yksityiskohtaisesti tiettyjen tehtävien työvaatimuksista. Lisäksi nämä ammattilaiset haastattelevat työnhakijoita ja luovat näille henkilöille henkilökohtaisia profiileja, joita työnantajat voivat tarkistaa aina, kun työpaikkoja on tarjolla. Joku, joka haluaa tulla freelance -rekrytoijaksi, saattaa joutua käyttämään jonkin aikaa työskennellessään jossakin näistä nuoremmista tehtävistä oppiakseen perustoiminnot ja tehtävät, jotka ovat työn keskeinen osa. Kokeneita henkilöstöedustajia pyydetään usein metsästämään työntekijöitä tiettyihin tehtäviin. Joku, joka haluaa tulla freelance-työntekijäksi, voi hioa omia rekrytointitaitojaan työskennellessään kokoaikaisena työntekijänä henkilöstötoimistossa, koska näille henkilöille maksetaan yleensä palkkaa heidän työmääristään riippumatta, kun taas freelancerit ansaitsevat rahaa vain, kun he todella tekevät sopimuksia .
Ammatillisen ja akateemisen pätevyyden lisäksi kuka tahansa, joka haluaa tulla freelance -rekrytoijaksi, voi joutua rekisteröitymään yrityksen omistajaksi alueellisessa tai kansallisessa hallituksessa. Tämän jälkeen näiden henkilöiden tulisi mainostaa palvelujaan ammattilehdissä ja sanomalehdissä sekä pyytää paikallisia yrityksiä liiketoimintaan. Yritykset voivat säästää rahaa ulkoistamalla rekrytoinnin, koska kokopäiväisiä sisäisiä rekrytoijia ei tarvitse pitää palkanlaskennassa. Näin ollen jotkut freelancerit tuottavat raportteja, joissa esitetään yksityiskohtaiset taloudelliset säästöt, joita yritys voi saavuttaa ulkoistamalla. Tämän alan ihmiset luottavat usein voimakkaasti suosituksiin ja suosituksiin entisiltä asiakkailta; näin ollen jokaisella freelancerina työskentelevällä on oltava hyvät asiakaspalvelu- ja organisointitaidot asiakkaiden tyytyväisyyden säilyttämiseksi.