Mitkä ovat erilaiset tietojen syöttöoperaattorin tehtävät?

Tietojen syöttöpaikka on toimistotyö, joka edellyttää yksilön syöttävän tietoja tekstinkäsittelyohjelmaan. Tietojen syöttöoperaattorin työpaikkoja on saatavilla tänään. Näihin tehtäviin kuuluvat transkriptoijat, lääketieteelliset kooderit, tutkimusanalyytikot ja yleiset konekirjoittajat. Nämä tietojen syöttötehtävät edellyttävät, että henkilö syöttää paperikopiot transkriptioihin automaattisiin tietokonejärjestelmiin.

Tietojen syöttötyötä pidetään tyypillisesti lähtötason työna. Se ei yleensä vaadi muodollista koulutusta tai akkreditointia. Tämän tyyppistä tehtävää etsivän henkilön pitäisi pystyä lukemaan ja kirjoittamaan tietoja tehokkaasti tekstinkäsittelyohjelmaan. Tämä edellyttää muodollista ymmärrystä tietokoneohjelmaan syötetystä kielestä.

Lääketieteellinen kooderi on henkilö, joka kirjoittaa lääkärin muistiinpanot tietokonejärjestelmien erityisiin lääketieteellisiin koodeihin. Hän on myös vastuussa siitä, kuinka paljon vakuutusyhtiö maksaa tietystä lääketieteellisestä toimenpiteestä. Tämä on yksi monista tietojen syöttöoperaattorin tehtävistä lääketieteen alalla. Lääkärikooderin työ edellyttää erityiskoulutusta ja sertifiointia.

Kirjoittaja on henkilö, joka muuntaa käsin kirjoitetut muistiinpanot tietokoneasiakirjoiksi. Tämän tehtävän suorittavat tyypillisesti hallinnolliset avustajat ja projektijohdon tukihenkilöstö. Kirjoittaja on vastuussa virallisten kokouspöytäkirjojen ja yhtiökokousten johtopöytäkirjojen dokumentoinnista ylemmille johtajille. Nämä tietojen syöttöoperaattorin työt vaativat huomiota yksityiskohtiin ja organisointitaitoihin, jotka mahdollistavat kokousaiheiden täyden erottamisen.

Useimmat tietojen syöttöoperaattorityöt vaativat laajaa kirjoittamiskokemusta. Edellytys on tyypillisesti 50 sanaa minuutissa (WPM) ilman virheitä. Tämä on tarpeen, koska tietokoneen prosessoriin on syötettävä paljon tietoa. Kirjoittaminen on helppo taito, mutta se vaatii paljon harjoittelua ollakseen tehokas.

Virtuaalinen avustaja on toinen tiedonsiirtooperaattorin työ. Tämä on hallinnollinen avustaja, joka työskentelee etänä. Virtuaalinen avustaja voi työskennellä omassa toimistossaan tai kotoa käsin. Hän hoitaa tyypillisesti yksittäisten matkustamisen logistiikkaa. Virtuaalinen avustaja hallinnoi asiakkaidensa päivittäistä toimintaa. Tämä sisältää kokousten ajoituksen, lounas- ja illallistoiminnan järjestämisen sekä yleisen organisaation johtamisen.

Monilla yrityksillä on laajat tietokannat, jotka sisältävät tärkeitä tietoja asiakkaista, myynnistä, tuotteista ja palveluista. Nämä tietokannat luovat tyypillisesti tietojen syöttöoperaattoreiden työntekijät. Tämäntyyppinen työ edellyttää, että henkilö lisää tietokantajärjestelmiin tietoja, kuten osoitteita, puhelinnumeroita ja muita henkilötietoja. Tiedot käyttävät myöhemmin yrityksiä tuottamaan joukko postituslistoja, joita voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin.