Jokainen valtio, joka ylläpitää suurlähetystöjä ulkomailla, palkkaa ulkomaanpalvelun asiantuntijoita ja virkamiehiä johtamaan näitä satelliittiviestejä ja toimimaan kansallisina suurlähettiläinä. Yhdysvaltain ulkoministeriö (DOS) vastaa Amerikan suurlähetystön henkilökunnan valitsemisesta ja kouluttamisesta. Jos haluat tulla ulkomaisen palvelun asiantuntijaksi, useimmat työpaikat edellyttävät, että hakijoilla on kandidaatin tai jopa korkeakoulututkinto jossakin puolenkymmenestä ura-erikoisuudesta. Monet viestit edellyttävät myös vähimmäiskokemusta alalta.
Avain ulkomaanpalvelun tehtävän saamiseen edellyttää tietoa siitä, mitä urapolkuja on saatavilla. Merentakaisia suurlähetystövirkoja on kahta päätyyppiä: ulkosuhdehallinnon virkamiehiä ja ulkomaisia palveluasiantuntijoita. Virkailijat hoitavat enemmän ulkoasioiden tehtäviä; sen viisi perusuralajia ovat konsulitehtävät, poliittinen tai julkinen diplomatia sekä johtaminen tai talousasiat. Kaikki nämä työt edellyttävät vähintään kandidaatin tutkintoa, vaikka jotkut harjoittelupaikat myönnetään.
Jos haluat tulla ulkomaisen palvelun asiantuntijaksi, taustasi ja koulutuksesi kuuluvat johonkin useista muista ura -erikoisuuksista. Yleensä nämä ovat tietotekniikka, rakennustekniikka, kirjastotiede tai englanninkielinen koulutus, terveydenhuolto, kansainväliset opinnot, turvallisuus ja hallinto tai toimistojen hallinta. Jokaiselle urapolulle DOS vaatii tietyn vähimmäismäärän koulutusta ja kokemusta. Tämä vaihtelee yleisestä palveluksesta vastaavista virkamiehistä, jotka tarvitsevat lukion tutkintotodistuksen ja kolmen vuoden työkokemuksen, tietoresurssivirkailijoihin, jotka edellyttävät maisterin tutkintoa kirjastossa ja tietotekniikassa sekä monia muita kokemuksen edellytyksiä.
DOS -verkkosivusto sisältää yksityiskohtaisia työkuvauksia, jotka auttavat niitä, jotka haluavat tulla ulkomaisen palvelun asiantuntijaksi, löytämään sopivan urapolun. Kun koulutusvaatimukset on täytetty, kokemusta alalta haetaan usein. Kun vaatimukset on täytetty, hakijoiden on haettava sitä paikkaa, johon he uskovat soveltuvansa, kunhan he täyttävät kansalaisuusvaatimukset ja ovat 20–59 -vuotiaita.
Liittovaltion työpaikkahakemus, nimeltään DS-1950, on jätettävä ulkomaisen palvelun asiantuntijaksi. Tämä on myös helposti saatavilla verkossa. Valmistuttuaan DOS -tutkintojen arviointipaneeli tarkistaa viitteet ja varmistaa, että kaikki sovelluksessa olevat tiedot ovat totta. Veteraaneja ja vieraita kieliä taitaville annetaan etuoikeus.
Kirjallinen ja suullinen tentti seuraa tätä ensimmäistä tarkastelua. Jos hakijat hyväksytään, ne asetetaan alustavasti hyväksyttyjen hakijoiden rekisteriin, jolloin suoritetaan lääketieteelliset ja turvatarkastukset. Kun nämä viimeiset esteet on ylitetty, paneeli antaa viimeisen tiensä ennen kuin ulkomaanpalvelun asiantuntijakoulutus voi alkaa.