Asettamattomaksi turvallisuusvastaavaksi ryhtymisen vaatimukset määrää valtio, jossa turvallisuuspäällikkö työskentelee. Vaikka vaatimukset ovat yksittäisten valtioiden määrittämiä, ne ovat yleensä luonteeltaan hyvin samankaltaisia. Tällaisen henkilöstön on yleensä suoritettava aseeton turvallisuusvastaavan koulutus, jotta he voivat saada lisenssin. Tämän jälkeen hänen on läpäistävä tämä kurssi, haettava lisenssi, suoritettava taustatarkastus ja suoritettava menestyksekäs työharjoittelu. Osavaltiosta riippuen hakijat voivat hakea ja palkata tehtävään ensin – kun työnantaja hoitaa koulutus- ja lupamenettelyn – tai hän voi suorittaa prosessin itsenäisesti ja hakea sitten työtä.
Olitpa sitten palkattu ensin tai etsitkö lisenssiä itsenäisesti, ensimmäinen askelematon turvallisuusvastaavaksi tarvittava askel on suorittaa ja läpäistä aseenottoman turvallisuuden kurssi, jonka valtion lupakirjaosasto on hyväksynyt. Valtion vaatimukset vaihtelevat kurssin keston ja sisällön suhteen; kuitenkin turvahenkilöstö oppii yleensä työn tärkeimmät näkökohdat kurssin aikana. Kurssin sisältö kattaa usein työhön suoraan soveltuvia aiheita, mukaan lukien lailliset valtuudet ja rajoitukset, hätätoimenpiteet ja partiotehtävät. Lisensoinnin edellyttämä kurssi ei ole tarkoitettu kattavaksi koulutukseksi, mutta se kattaa usein turvallisuusvastaavan työskentelyn perusteet. Erikoistunutta koulutusta tarjotaan muilla kursseilla tai suoraan työnantajalta.
Turvallisuusvastaavien taustat ovat tärkeitä paitsi työnantajalle ja asiakkaalle myös suurelle yleisölle turvallisuussyistä. Siksi, kun ehdokas on läpäissyt aseettoman turvallisuusvastaavan kurssin, hän hakee lisenssiä ja suorittaa taustatarkastuksen. Tämä tarkistus voi sisältää tai ei sisällyttää luottotarkistusta osavaltiosta riippuen, mutta se sisältää rikollisen taustatarkastuksen, jolla vahvistetaan hakijan henkilöllisyys, yhdistykset ja rikollinen toiminta tai sen puute. Taustatarkastuksen läpäiseminen on yleensä edellytys sille, että valtio myöntää luvan tulla aseettomaksi turvallisuusvastaavaksi.
Muut vaatimukset ovat myös osa prosessia, kun haetaan lisenssiä aseettomaksi turvallisuusvastaavaksi. Ikärajoitukset määrittävät yleensä hakijan olevan 18 -vuotias tai vanhempi lupahakemuksen yhteydessä. Esimerkiksi Yhdysvalloissa hakijoiden on myös todistettava kansalaisuutensa tai asuinpaikkansa. Aseeton turvallisuusvastaava voi luvan myöntämisen jälkeen joko hakea järjestöiltä virkaa tai aloittaa työskentelyn yrityksessä, johon hänet on jo palkattu.