Kopiointioperaattori on tyypillisesti vastuussa koko valikoiman valokopioidun materiaalin tuottamisesta toimistossa tai yrityksessä. Tätä roolia kuvataan joskus toimistotuena tai toimistotyönä. Se voi myös olla osa suurempaa hallinnollista roolia tai osastoa yrityksen koon ja kopioinnin tarpeen mukaan. Vaihtoehtoisesti tämä työtehtävä sisällytetään sihteerin, vastaanottovirkailijan tai muun tyyppisen toimihenkilön rooliin.
Vaikka se saattaa tuntua perustavanlaatuiselta, kopiointioperaattorin työ voi olla suuressa yrityksessä huomattavasti monimutkaista; se voi tosiaankin muistuttaa pienen kirjapainon pitämistä. Tämä henkilö on yleensä vastuussa mustavalkoisten ja värikopioiden valmistamisesta erikokoisina. Tämä edellyttää tietämystä kaikista fyysisen kopiokoneen erityisistä ainutlaatuisista kalibroinneista ja komentorakenteista. Sen lisäksi, että keskikopiolaite on erittäin suuri laite, sillä on monia eri toimintoja ja monimutkaisia komentopaneeleja, jotka saattavat vaatia jonkin verran tutkimusta toimiakseen oikein. Tässä asemassa oleva henkilö saattaa jopa odottaa hallitsevansa useita erilaisia tällaisia koneita ja hoitavan myös niiden perushuollon.
Monissa tapauksissa kopiointioperaattorin työ yhdistetään muutamiin muihin vastaaviin tehtäviin. Yleinen työtehtävä, johon liittyy kopiointi, on “kopiointi- ja postioperaattori”. Tässä kopiointioperaattorin työ yhdistetään yleiseen postitoimintaan, jossa henkilö voi olla vastuussa asiakirjojen kopioiden tuottamisesta sekä saapuvan tai lähtevän postin lajittelusta tai muusta käsittelystä. Toinen yhdistetty työ on ”kopiointi-/skannerioperaattorin” tehtävä, joka vastaa asiakirjojen kopioimisesta ja skannaamisesta digitaaliseen käyttöön.
Toinen yleinen piirre joidenkin kopiointioperaattoreiden töissä on kopiointiin käytettävän fyysisen paperin hankinta. Yksi näistä tehtävistä voidaan määrätä ostotehtävien ohella, jolloin ammattilainen tutkii myös mahdollisuuksia hankkia paperituotteita, mustetta/väriainetta ja sideaineita. Tämä henkilö voi myös olla vastuussa osien tilaamisesta kopiokoneelle tai tarvittaessa muille laitteille.
Kopiointioperaattoreiden työt voivat olla kokopäiväisiä tai osa-aikaisia. Joitakin näistä rooleista kuvataan “kelluviksi”, joissa henkilö työskentelee eri osastojen välillä. Monet näistä työpaikoista on optimoitu tarjoamaan yritykselle eniten arvoa pienimmillä kustannuksilla. Tämä tarkoittaa, että henkilöille, jotka haluavat työskennellä kopiointioperaattoreina, on tarjolla monia erilaisia työtehtäviä ja tilanteita.