Painomateriaalien tuotannon maailmassa on laaja valikoima rooleja ja erilaisia tuotantotoimittajan tehtäviä. Jotkut monista erilaisista tuotantoeditoritoiminnoista sisältävät oikolukijoita, junioritoimittajia ja kopiointitoimittajia. Verkkojulkaisussa jotkut tuotantoeditorit toimivat pöytäkoneiden julkaisutoimittajina ja teknisinä toimittajina. Akateemisessa työssä tuotannon toimittajat toimivat tieteellisinä toimittajina, symposiumien tai volyymien toimittajina, käsikirjoitusten toimittajina, sponsoroivina toimittajina, hankintaeditoijina, tilaajatoimittajina. Johtoryhmissä on päätoimittajia ja päätoimittajia, kun taas jotkut toimivat freelance-toimittajina.
Nämä roolit ovat tärkeitä painettujen julkaisujen ja kirjojen tehokkaan tuotannon kannalta. ja tarkistetaan perusteellisesti sisällön, kieliopin, oikeinkirjoituksen, muodon ja kopiointioikeudet.
Tuotantotoimittajat, joilla on erilaisia tehtäviä, vastaavat kustantamoiden työnkulusta. Esimerkiksi kun uuden kirjan käsikirjoitus vastaanotetaan ensimmäisen kerran, nuorempien kopiotoimittajien ryhmä arvioi teoksen perusteellisesti jonkin aikaa ennen kuin se siirtyy korkeamman tason tuotantotoimittajille. Kun työ on läpäissyt tämän prosessin, sitä muokataan uudelleen sisällön ja muodon suhteen ja vanhemmat tuotantotoimittajat tekevät enemmän muutoksia. Kun teos päivittyy, tekijää kuullaan usein varmistaakseen, että käsikirjoituksen sisältö säilyttää eheytensä ja että kirjallisen työn yleinen merkitys tai taiteellinen vetovoima ei menetä tämän prosessin aikana.
1980-luvun alusta lähtien monet kustantamot ovat valinneet henkilöstönsä pitämiseen vain johtotason toimittajia ja ulkoistamaan suuren osan tuotannon editoinnista ja kirjojen oikolukemisesta vähentääkseen sisäisten junioritoimittajien tai kopiointitoimittajien tarvetta. Tämä on johtanut erilaisten tuotantotoimittajien työpaikkojen ja projektien saatavuuden lisääntymiseen, joita voidaan hallita itsenäisesti ja valvoa freelance -periaatteella. Freelance -tuotannon toimittajia, oikolukijoita ja kopiointitoimittajia kehotetaan usein teoksen “haamukirjoitus” -osiin prosessin nopeuttamiseksi, jotta kirjat, aikakauslehdet ja romaanit voidaan julkaista nopeammin. Tämä lisää painettujen julkaisujen määrää, mikä puolestaan lisää tuloja.