Univormupäällikkö valvoo univormujen ostamista, huoltoa, jakelua ja käsittelyä työnantajalle, kuten urheilutiimille tai hotellille. Vaikka työntekijöille voidaan luottaa univormujensa käsittely ja hoito pienissä yrityksissä ja pienryhmissä, suuret yritykset ja tärkeät urheilutiimit tarvitsevat yhtenäisen johtajan ja tukihenkilöstön. Tämä henkilö on tärkeä osa tiimiä, joka hallinnoi työnantajan julkista imagoa ja pitää asuun sopivia ja hyvässä kunnossa olevia univormuja, jotta he ovat siistejä ja houkuttelevia.
Kun uusia univormuja tarvitaan, univormupäällikkö tilaa ne. Tämä edustaja voi tavata tekstiili- ja vaatetusvalmistajia, jotta he voivat käydä läpi tekniset tiedot, tutkia värimallit ja mukauttaa univormut tiettyyn sovellukseen. Tähän voi sisältyä keskusteluja parhaista vaatteista korkeassa kuumuudessa tai yleisurheilusta, joissa hengittävyys ja suorituskyky rasituksessa ovat tärkeitä huolenaiheita.
Univormupäällikkö tarkastaa uudet univormut saapuessaan ja jakaa ne henkilökunnalle tai varastoi ne myöhempää jakelua varten. Tämä henkilöstö hoitaa myös pesu-, korjaus- ja muut huoltotehtävät, jotka voivat olla luonteeltaan erityisiä univormujen kanssa, joissa on hauraita osia. Jos työntekijä menettää tai vahingoittaa univormua korjaamattomana, univormupäällikön on asennettava uusi. Joissakin tapauksissa organisaatio voi myös antaa univormuja hyväntekeväisyysjärjestöille huutokaupattavaksi, jolloin virkapäällikkö valitsee sopivan kappaleen ja todistaa sen aitouden.
Univormupäälliköt voivat tehdä pistokokeita varmistaakseen, että univormuja käytetään oikein ja asianmukaisesti. He tarkistavat ongelmat, kuten väärien kappaleiden sekoittamisen ja sovittamisen, eivät pidä virkapukua hyvässä kunnossa vuoron aikana ja ovat epätasaisia alueilla, joilla tämä ei ole sallittua. Elokuva-, televisio- ja teatterituotantoissa yhtenäinen johtaja voi olla osa jatkuvuustiimiä ja vastuussa siitä, että hahmot näyttävät johdonmukaisilta kohtausten välillä.
Ohjelmistot voivat helpottaa yhtenäistä hallintaa seuraamalla vaatteita ja luomalla yksityiskohtaisia digitaalisia tietueita. Tämän ansiosta univormupäällikkö voi kääntää vaatteita asianmukaisesti ja valvoa univormuja radiotaajuustunnistustekniikan (RFID) avulla. Tukipalveluihin voi kuulua pesula- ja korjaushenkilöstöä sekä avustajia, jotka sopivat ja tarkistavat univormut ja suorittavat niihin liittyviä toimintoja. Tämän alan työskentelyyn ei vaadita erityisiä valtakirjoja, vaikka se voi auttaa kokemusta tekstiileistä ja vaatekaapin hallinnasta joko muodollisen koulutuksen kautta korkeakoulussa tai yliopistossa tai kokemusta muista organisaatioista, joilla on yhtenäiset tarpeet.