Korkeakouluhakemuskirjeen kirjoittamisen ei tarvitse olla stressaavaa tai vaikeaa kokemusta, mutta se kannattaa ottaa vakavasti ja kirjoittaa huolellisesti. Aivan kuten minkä tahansa muun kirjoituksen, sinun on otettava huomioon yleisösi ja kirjoittamasi tarkoitus. Muista mainostaa paitsi itseäsi myös näyttää, kuinka sinä mahdollisena opiskelijana olisit hyvä ottelu korkeakoululle tai yliopistolle, johon haet. Yhtä tärkeä kuin yliopistohakemuskirjeesi sisältö on itse teksti, joten sinun tulee olla varma, että siinä ei ole kirjoitusvirheitä, kielioppivirheitä ja tekstiviesteissä käytettyä slängiä tai oikeinkirjoitusta.
Sinun tulisi lähestyä korkeakoulun hakemuskirjettä aivan kuten mitä tahansa muuta kirjoitusta ja keskittyä kirjoituksesi tarkoitukseen ja yleisöön. Korkeakoulun hakemuskirjeellä kirjeesi tarkoitus on päästä hyväksymään korkeakouluun tai yliopistoon. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta se kannattaa pitää mielessä kirjettä kirjoittaessasi. Ilmoita kiinnostuneet ohjelmat korkeakoulussa ja mainitse oma akateeminen suorituksesi ja koulun ulkopuoliset aktiviteetit, jotka vastaavat koulun ohjelmia.
Samoin sinun on oltava tietoinen yleisöstäsi, kun kirjoitat korkeakoulun hakemuskirjeen. Sinun pitäisi olla tietoinen tästä sekä yleisessä että tietyssä mielessä. Tiedä yleensä, että kirjoitat jollekin yliopistolle, joka on vastuussa pääsystä ja lukee todennäköisesti kymmeniä tai satoja vastaavia kirjeitä. Tämä tarkoittaa sitä, että haluat kirjeesi erottuvan ja huomioitavan. Kerro, kuka olet, miksi sinun pitäisi olla koulussa ja mitä voit tehdä yliopistolle mielekkäällä tavalla.
Tietyllä tasolla oppilaitoksen hakemuskirjeen tulisi osoittaa suoraan henkilölle aina kun mahdollista. Tee tutkimusta ja opi, kuka todennäköisesti lukee kirjeesi ja käyttää henkilön nimeä. Osoita kirje “Rakas herra Smith” tai “Rakas rouva Peterson” eikä “Kenelle se voi koskea”. Tee erityisiä viittauksia koulun ohjelmiin, joista olet kiinnostunut, eikä epämääräisiä väitteitä kiinnostuksestasi tulevaa koulutustasi kohtaan.
Kuten kaikki ammatilliset tai opetuskirjeet, korkeakoulusi hakemuskirjeessä ei saa olla oikeinkirjoitusta ja kieliopillisia virheitä. Lue se useita kertoja ja pyydä muita lukemaan, jotta se on selkeä ja ytimekäs. Sinun on myös varmistettava, ettet käytä tekstiviesteissä käytettyä slängiä tai oikeinkirjoitusta, jotta kirjeesi pysyy ammattimaisena. On myös hyvä lopettaa kirjeesi kiittämällä henkilöä hänen ajastaan ja sisällyttämällä siihen positiivinen huomautus, kuten ”Odotan kuulevani sinusta pian.