Taidejohtajien avustajat työskentelevät eri aloilla, yleensä taidejohtajien johdolla. Apulaiset taiteelliset johtajat työskentelevät aikakauslehti- ja kirjankustantamoissa, mainostoimistoissa sekä suurempien yritysten ja järjestöjen taideosastoissa. Apulaiset taiteelliset johtajat työskentelevät myös teatteri- ja näyttämöesityksissä sekä elokuva- ja elokuvayrityksissä. Aputaiteellisten johtajien erityistehtävät riippuvat toimialasta, jolla he työskentelevät.
Apulaisilla taidejohtajilla on usein graafinen suunnittelu ja taiteellinen vastuu sekä koordinointi- ja johtotehtävät. Heitä kutsutaan joskus nuoremmiksi taiteellisiksi johtajiksi. Yksittäisten taiteellisten johtajien toiveista riippuen avustavat taiteelliset johtajat voivat suorittaa tehtäviä, jotka ovat hyvin samanlaisia kuin heidän esimiehensä, tai he voivat työskennellä tukevammassa roolissa.
Jotkut tyypillisistä tehtävistä aikakauslehtien tai kirjojen julkaisemisessa työskentelevälle taiteelliselle johtajalle voivat sisältää julkaisun asettamisen tietokoneohjelmiston suunnittelutyökalulla, valokuvien koon muuttamisen ja muokkaamisen sekä tiedostojen valmistelun tulostimelle. Hän huolehtii suunnittelun johdonmukaisuudesta ja julkaisun suunnittelustandardien noudattamisesta. Taidejohtajan toiveista riippuen avustava taiteellinen johtaja voi auttaa julkaisun suunnittelun kehittämisessä.
Mainostoimistojen taidejohtajien apulaiset luovat yhdessä taidejohtajien ja muiden tiimin jäsenten kanssa mainoksia painetulle, televisiolle, Internetille ja mainostauluille. He voivat olla mukana asiakaspalavereissa, aivoriihi suunnittelukonsepteissa, mainosten asettamisessa, budjettien seurannassa ja paljon muuta. Apulaiset taiteelliset johtajat voivat auttaa taiteellisia johtajia mainoskampanjoissa tai olla vastuussa omista kampanjoistaan konseptista loppuun asti viraston koosta ja rakenteesta riippuen.
Yritysten ja organisaatioiden luovien palvelujen osastoilla taiteellinen johtaja voi koordinoida ja seurata useita projekteja alusta loppuun. Projektit voivat sisältää esitteitä, uutiskirjeitä, verkkosivuja, julisteita ja paljon muuta. Hän voi myös kehittää malleja eri kappaleille ja olla vastuussa näiden kappaleiden valmistuksesta, tai avustaja voi työskennellä taiteellisen johtajan kanssa suunnitelmien kehittämiseksi. Apulainen taiteellinen johtaja voi myös valvoa taiteilijoiden ja graafisten suunnittelijoiden työtä organisaatiossa.
Esittävien taiteiden apulaisjohtajat avustavat tuotesuunnittelijoita ja taiteellisia johtajia lava- ja elokuvasarjoissa. He tekevät yhteistyötä eri henkilöstön, kuten maalareiden, kauppatyöntekijöiden, rakennuskoordinaattoreiden ja muiden kanssa, varmistaakseen, että sarjojen eri näkökohdat valmistuvat. He ovat myös vastuussa tuotantoa varten tarvittavien materiaalien hankkimisesta ja suunnitteluelementtien tutkimisesta ajanjakson aitouden varmistamiseksi.