Kansalaisjärjestöjen rekrytointi voi joskus edellyttää ulkopuolisen organisaation palkkaamista mahdollisten uusien kansalaisjärjestöjen henkilöstön paikantamiseksi ja seulomiseksi. Taloudellisten rajoitusten vuoksi monet kansalaisjärjestöt kuitenkin yksinkertaisesti mainostavat avoimia työpaikkoja samalla tavalla kuin voittoa tavoittelevat yritykset tekevät tai monet yksinkertaisesti lähestyvät vapaaehtoisia selvittääkseen, onko kenelläkään intressiä siirtyä palkattuun tehtävään. Kun kansalaisjärjestöjen rekrytointiin liittyy palkattomien vapaaehtoisten löytämistä, monet käyttävät mediatyökaluja ja tietoisuustapahtumia mainostaakseen lisätuen tarpeesta.
Aivan kuten monissa muissakin liiketoimintamalleissa, joskus valtioista riippumaton organisaatio voi kokea normaalia korkeamman vaihtuvuuden työntekijöiden keskuudessa. Kun etsitään johtohenkilöitä erityisesti korkean profiilin kansalaisyhteiskunnan organisaatioihin, monien riippumattomien organisaatioiden mielestä on hyödyllistä palkata ammattimainen rekrytoija, joka auttaa potentiaalisten henkilöstön jäsenten hankkimisessa ja seulonnassa. Tämän seurauksena tietyt rekrytointiyritykset ovat erikoistuneet kansalaisjärjestöjen rekrytointiin.
Kolmannen osapuolen organisaation palkkaaminen ei ole aina mahdollista eikä myöskään välttämätöntä, jotta voidaan löytää sopivia ehdokkaita valtiosta riippumattomien järjestöjen tehtäviin. Siksi suuri osa kansalaisjärjestöistä yksinkertaisesti mainostaa avoimia työpaikkoja samalla tavalla kuin voittoa tavoittelevat yritykset. Luokiteltujen mainosten julkaiseminen paikallisissa sanomalehdissä, valtakunnallisissa voittoa tavoittelemattomissa uutiskirjeissä ja Internet-työpaikoilla on kansalaisjärjestöjen rekrytointiprosessi, joka houkuttelee usein huomattavan määrän päteviä työntekijöitä.
Vapaaehtoiset, jotka tarjoavat aikaa yhteiskunnallisille järjestöille ja muille voittoa tavoittelemattomille järjestöille, ovat usein ensisijaisia ehdokkaita kansalaisjärjestöjen rekrytointiin. Koska organisaation tehtävälle on jo saatu vahva tuki, samoin kuin vapaaehtoisen työetiikka ja tehokkuus työssä, monet organisaatioiden rekrytoinnista vastaavat ihmiset lähestyvät usein ensin palkatonta henkilöstöä toivoen löytävänsä kiinnostuneita ja avoimia henkilöitä kantoja. Ymmärtäessään, että tämä on usein käytetty kansalaisjärjestöjen rekrytointiprosessi, monet ihmiset vapaaehtoisesti auttavat vapaaehtoisesti auttamaan tiettyjä organisaatioita toivoen, että jonain päivänä he saavat pysyvän palkka-aseman kyseisessä organisaatiossa.
Kun kansalaisjärjestöjen rekrytointi kohdistuu vapaaehtoistyöntekijöihin, monet organisaatiot käyttävät perinteisiä ja uusia mediatyökaluja houkutellakseen kiinnostuneita. Näitä työkaluja ovat televisio- ja radiomainokset, sosiaalisen median kampanjat ja mainosten julkaiseminen eri painetuissa julkaisuissa. Erikoistapahtumat, joilla pyritään lisäämään tietoisuutta kansalaisjärjestön syystä, ovat myös yleinen väline kansalaisjärjestöjen rekrytoinnissa, koska ihmiset, jotka tuntevat olevansa yhteydessä johonkin asiaan, ovat usein motivoituneita antamaan tukea hyväntekeväisyyspanoksella tai vapaaehtoistyöllä.