Tarjouspäälliköksi voi ryhtyä tutkimalla roolin edellyttämiä ominaisuuksia ja ymmärtämällä tarjouspäällikön vastuut. Ei ole muodollista pätevyyttä tai tieteellisiä kursseja, jotka auttavat henkilöä, joka haluaa tulla tarjouspäälliköksi. Tarjouspäälliköksi ryhtyminen edellyttää, että sinulla on käytettävissä oleva asema tai urakehitysreitti kyseiseen tehtävään. Yleinen alan kokemus ja siirtyminen tarjousten koordinointitehtävistä ovat yleisiä tapoja tulla tarjousten hallinnoijaksi. Arvioiden ohella tarjousten hallinnoijat ovat ratkaisevan tärkeitä organisaation selviytymisen ja henkilöstön jatkuvan työturvallisuuden kannalta.
Tarjouspäällikön rooli organisaatiossa on erittäin tärkeä. Tarjousten laatiminen ja toimittaminen on erittäin kilpailuympäristö, ja jatkuva menestys tarjousten jättämisessä on elintärkeää yrityksen selviytymisen kannalta. Hintatarjouspäällikön työnkuva vaihtelee organisaation mukaan, mutta siihen kuuluu yleensä koko tarjousprosessin valvonta. Tämä edellyttää yhteyttä tarjouksen hinnoiteltua osaa arvioiviin arvioijiin ja laadukkaita kirjoittajia, jotka laativat tarjouksen kirjallisen osan.
Sen lisäksi, että tarjouksen kerääminen kahden sektorin panoksista tiiviin asiakirjan tuottamiseksi, tarjouspäällikkö vastaa myös yhteydenpidosta operatiivisen henkilöstön kanssa. Nämä ovat ihmisiä, jotka olisivat mukana sopimuksen tuloksena, jos tarjous onnistuu. Yhdistämällä kaikki nämä tieteenalat tarjousvastaava varmistaa, että lopullinen toimitettu tarjous on selkeä, ytimekäs, johdonmukainen ja täysin asiakkaan tarpeiden mukainen. Tarjouspäälliköksi tulon hakijan on kyettävä lukemaan, ymmärtämään ja tulkitsemaan oikein tarjouksen vaatimukset.
Urapolku tarjoushallinnan tehtävään liittyy yleensä organisaation operatiivisten, sopimuksellisten tai arvioivien osastojen läpikäymiseen. Ohjaamalla urapolkua näiden alojen läpi ja lopulta tavoitteena tulla tarjouspäälliköksi on mahdollista hankkia kaikki tiedot ja taitot, joita tarvitaan tarjousten hallintatehtävän menestyksekkääseen hoitamiseen. Tarjousten jättämisen ympärillä vallitseva korkeapaineympäristö tarkoittaa sitä, että hakijan on voidakseen tulla tarjouspäälliköksi voidakseen ajatella selkeästi ja nopeasti, olla motivoiva mutta luja ja pystyä pysymään rauhallisena paineen alla.