Hallinnollinen myyntiassistentti on tukiammattilainen, joka työskentelee myyntiosastolla. Joissakin tapauksissa avustaja raportoi suoraan osaston johtajalle. Suuremmissa myyntiosastoissa ei kuitenkaan ole epätavallista, että tämäntyyppinen myyntiassistentti osoitetaan tietylle myyjäryhmälle, joka tarjoaa tiimille laajan valikoiman toimistotyötä ja joskus asiakaslähtöistä tukea. Jos haluat tietää enemmän siitä, mitä hallintovirkamieheksi tuleminen edellyttää, tässä on muutamia asioita, jotka sinun pitäisi tietää.
Kaikki taidot, jotka liittyvät mihin tahansa hallinnollisen avustajan tehtävään, pätevät myös hallinnollisen tuen tarjoamiseen myyntiympäristössä. Yleensä minkä tahansa hallinnollisen avustajan perusvaatimukset pätevät myös myyntiin liittyvään tehtävään. Useimmat yritykset tarvitsevat vähintään korkeakoulututkinnon, päteviä atk -taitoja, vahvan organisointikyvyn ja osoitetun kyvyn kommunikoida tehokkaasti yrityksen sisällä olevien ihmisten kanssa.
Jotta sinusta tulisi hallinnollinen myyntiassistentti, kannattaa ottaa oppitunteja, jotka auttavat tehostamaan toimiston perustaitoja, kuten tietokantojen, esitysohjelmistojen ja kirjeiden valmistelua. Vaikka osa näistä taidoista hankitaan lukion luokissa, monet ihmiset hallitsevat nämä kyvyt ottamalla kursseja paikallisessa ammattikoulussa tai yhteisöopistossa. Ei ole myöskään epätavallista, että ihmiset hyväksyvät lähtötason toimistotyön muualla yrityksessä, mikä antaa heille mahdollisuuden oppia yrityksen luonne, kun he hiovat näitä perustaitojaan.
Näiden hallinnollisten avustajien perustaitojen ohella on olemassa useita muita avainkykyjä, jotka ovat välttämättömiä tullakseen hallinnolliseksi myyntiassistentiksi. Näitä ovat kyky hankkia liidejä myyntitiimille, vahvat ihmisten taidot, joiden avulla on helppo rakentaa suhteita tulevaisuudennäkymiin, ja halu järjestää mielenosoituksia paikan päällä tai sähköisessä mediassa myyjän pyynnöstä. Kirjanpitoa myynnin seurantaan tarkoitettujen ohjelmistojen avulla pidetään myös tärkeänä taitona tällaisessa työssä.
On tärkeää huomata, että myynnin hallinnollisiin tehtäviin liittyvät tarkat tehtävät vaihtelevat toimialasta toiseen ja yhtiöstä toiseen. Jotkut vaativat kohtuullisen paljon vuorovaikutusta mahdollisten asiakkaiden sekä olemassa olevien asiakkaiden kanssa, jos on mahdollista myydä lisätuotteita tai -palveluja asiakkaalle. Toiset ovat tiukasti sisäisiä tukitehtäviä, kun taas toisia voidaan kutsua mukaan myyjien kanssa kokouksiin, konferensseihin tai vierailuihin mahdollisille asiakkaille. Sinusta voi tulla hallinnollinen myyntiassistentti, joka työskentelee myyntiosastolla, joka hoitaa sekä vähittäis- että tukkumyyntiä. Tehtävä voi olla yhdelle myyjälle tai voit toimia tukena koko myyntitiimille.
Päätös tulla hallinnolliseksi myyntiassistentiksi on monella tapaa erinomainen tapa päästä myyntimaailmaan. Tässä ominaisuudessa toimiminen voi auttaa oppimaan ja hallitsemaan joitain myynnin perusteita, kuten ymmärtämään eron pätevän ja varauksettoman liidin välillä, näkymän määrittelemisen, ylimyynnin luonteen ja myyntisyklin ymmärtämisen. Koska myyntiassistentti tekee tiivistä yhteistyötä myyntitiimin kanssa, altistuminen näille työkaluille ja terminologialle voi kouluttaa avustajaa ja mahdollisesti tasoittaa tietä siirtyä myyjän rooliin.