LVI -projektiinsinööri on vastuussa asiakkaan tarpeita parhaiten vastaavan lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmän suunnittelusta. Näiden ammattilaisten on otettava huomioon asiakkaan tuotannon ja tilan tarpeet sekä mahdolliset budjettirajoitukset. Pätevyyksiin kuuluu muodollinen koulutus LVI -tekniikassa, tieto eri LVI -vaihtoehdoista ja edistysaskeleista sekä kyky lukea – ja mahdollisesti piirtää – piirustuksia ja kaavioita. Jotkut LVI -yritykset edellyttävät ehdokkailta sertifiointia ja/tai konetekniikan tutkintoa. LVI -projektisuunnittelijat työskentelevät useimmiten suurten LVI -valmistajien tai -jakelijoiden palveluksessa ja ovat osa tiimiä, joka kehittää tarjouksia ja ehdotuksia mahdollisille asiakkaille.
Ennen suositusten tekemistä LVI -projektiinsinöörin on suoritettava paikan arviointi. Tämä voi kestää muutamasta tunnista useisiin viikkoihin projektin koosta ja laajuudesta riippuen. Insinöörin on arvioitava olemassa olevat olosuhteet; määrittää, mitkä vanhan järjestelmän osat voivat jäädä paikoilleen, jos sellaisia on; ymmärtää, mitkä tilat on lämmitettävä ja jäähdytettävä; ja harkitse kaikkia paikallisia koodeja, jotka vaikuttavat hankkeeseen.
Seuraava tehtävä on yleensä määrittää hankkeen laajuus. LVI -projektiinsinöörin on määritettävä, kuinka monta uunia ja ilmastointilaitetta tarvitaan, sekä kunkin hevosvoima ja sijainti. Hänen on myös määritettävä kaikkien työssä tarvittavien kanavien tyyppi, määrä ja sijainti. Lisäksi hänen on määriteltävä kaikki muut rakennushankkeet, jotka on saatettava päätökseen uuden järjestelmän helpottamiseksi. Näihin hankkeisiin voi kuulua LVI -järjestelmien virtalähteenä tarvittavan sähköjärjestelmän päivittäminen tai vaihtaminen, kattojen korjaaminen tai vahvistaminen, joihin kattoyksiköt asennetaan, sekä ikkunoiden ja seinien muuttaminen kanavisto- tai lämmitysyksiköiden mukauttamiseksi.
LVI -projektiinsinöörin on annettava arvio työstä. Tämä voi sisältää brändi- ja rakennusmateriaalisuosituksiin perustuvan hinnoittelun. Monet yritykset vaativat tällaisten arvioiden jakamisen osiin ja työhön. Arvion tulee sisältää selkeät tiedot siitä, mitä palveluja tarjotaan ja mitkä eivät.
Vastuu järjestelmien asennuksesta on eri yrityksillä eri tavalla. Hyväksynnän jälkeen insinööri voi olla vastuussa uuden järjestelmän asennuksen hallinnasta. Jos näin on, hän on vastuussa vuorovaikutuksesta asiakkaan kanssa varmistaakseen, että kaikki tehtävät on suoritettu, työvoiman miehistöjen hallinnasta, laitteiden tilaamisesta ja muutostoimitusten seurannasta. Vaihtoehtoisesti hän voi siirtää tiedostot projektipäällikölle ja siirtyä seuraavaan projektiin.