Tilojen vastuuasiantuntija on henkilö, jolla on erityistä kokemusta tilojen vastuuvelvollisuudesta. Vakuutusyhtiöt työllistävät yleensä tällaisia ihmisiä, ja he voivat myös työskennellä itsenäisesti tarjoten konsultointipalveluja. Joitakin syitä tiloihin liittyvän vastuuasiantuntijan kutsumiseen voi olla esimerkiksi halu tehdä tilasta mahdollisimman turvallinen tai tarvita asiantuntijatodistaja oikeudenkäyntiin. Tilojen vastuuasiantuntijoiden veloittamat maksut vaihtelevat alueen ja tilanteen mukaan.
Toimitilavastuu on laaja lainsäädännön ala ja voi sisältää useita eri aiheita. Aina kun ihmiset tulevat laitokseen harjoittamaan liiketoimintaa, laitoksen käyttäjä voi olla vastuussa paikan päällä sattuneista vammoista, kuten raajojen murtumisesta liukkaalle lattialle putoamisesta tai sähköiskusta väärin asennetuista sähköosista. Tilojen vastuuasiantuntija voi tulla sivustolle tunnistamaan mahdolliset vastuukysymykset ja etsimään erityisesti kaikkea sellaista, jonka asianmukaista varovaisuutta käyttävä henkilö tunnistaisi riskiksi ja korjattavaksi. Asiantuntija voi neuvoa tilojen turvallisuuden parantamiseksi.
Vakuutusyhtiöt voivat pyytää tällaista uudelleentarkastelua ennen toimitilojen vastuuvakuutuksen tarjoamista tai tarjota sitä palveluna asiakkaille, jotka ovat huolissaan tilojensa tekemisestä mahdollisimman turvalliseksi. Jos kanne nostetaan, tilojen vastuuasiantuntija voidaan lähettää paikalle ja tarkistaa, onko asia oikeutettu. Tämä auttaa vakuutusyhtiötä päättämään, miten edetä asian ratkaisemisessa. Tämä asiantuntija voi toimia asiantuntijana todistajana oikeudenkäynnissä vastaajan puolesta ja antaa tietoja toimenpiteistä ihmisten turvallisuuden turvaamiseksi tiloissa ja tukee väitettä siitä, että vastaaja on ryhtynyt kaikkiin kohtuullisiin varotoimiin.
Kantaja, joka valmistelee tilojen vastuuvaatimusta, voi myös pitää tilojen vastuuasiantuntijan paikalla tutkiakseen paikan, selvittääkseen, onko kanteelle perusteita, ja valmistella asian. Tämä henkilö voi toimia myös asiantuntijatodistajana ja osoittaa, että esitetyt väitteet ovat päteviä. Kaksintaisteluasiantuntijat voivat esittää tietoja jutussa. Asian valmistelussa ihmiset etsivät erittäin päteviä asiantuntijoita, joten tuomari ja valamiehistö kiinnittävät todennäköisemmin huomiota lausuntoihinsa.
Tilojen vastuuasiantuntijana työskentely edellyttää matkustuskykyä. Ihmisten on mentävä kiistanalaisille sivustoille katsomaan niitä, ja heidän on myös otettava valokuva- ja videotodisteita kirjanpitoa varten. Tarvitaan tarkka yksityiskohtien tarkastelu, samoin kuin hyvät viestintätaidot.