Sopimustekninen kirjoittaja tuottaa teknisiä asiakirjoja sopimusperusteisesti. Hän kirjoittaa asiakirjoja, kuten teknisiä oppaita, käyttöoppaita, yrityksen uutiskirjeitä, verkkosivustojen kopioita ja käyttötaulukkoja loppukäyttäjille. Sopimustekniset kirjoittajat hajottavat yleensä erittäin erikoistunutta ja teknistä tietoa niin, että se on tavallisen ihmisen ymmärrettävissä. Nämä kirjoittajat työskentelevät monilla aloilla, mukaan lukien tietokoneet, elektroniikka, ohjelmistot, terveydenhuolto, tekniikka, tiede ja viestintä.
Sopimusteknisen kirjoittajan tarkat vastuut vaihtelevat asetuksesta toiseen, mutta kussakin tapauksessa kirjoittaja on vastuussa kirjallisen työn tuottamisesta. Esimerkiksi ohjelmistotuotteen teknisen oppaan kirjoittaminen edellyttää, että ensin perehdyt tuotteeseen. Tässä tapauksessa kirjoittajan on opittava tuotteen eri ominaisuuksista ja toiminnoista ja sitten kirjoitettava helppoja vaiheittaisia ohjeita, jotka auttavat asiakasta tuotteen käytössä.
Sen lisäksi, että hän tuottaa oppaita loppukäyttäjille, sopimuksen tekninen kirjoittaja voi työskennellä yrityksen tai organisaation sisällä avustaakseen sisäistä viestintää osastojen välillä. Esimerkiksi viestinnän helpottamiseksi tuotekehittäjien ja tuotetestaajien välillä esimerkiksi sopimuksen tekninen kirjoittaja voi tuottaa asiakirjoja, jotka sisältävät teknisiä tietoja ja kaavioita. Tehtävän hoitaminen tässä tehtävässä edellyttää tiettyä toimialaa koskevaa vahvaa tuntemusta.
Sopimusteknisen kirjailijan tarvittavat pätevyydet vaihtelevat toimialoittain. Kaikissa tapauksissa yksilön on oltava taitava kirjoittaja. Monet työnantajat edellyttävät neljän vuoden tutkintoa, ja jotkut vaativat teknisen kirjallisen todistuksen. Yleensä vaaditaan taitoa tekstinkäsittelyohjelmiston käytössä. Lisäksi teknisen kirjoittajan on usein lisättävä kaavioita, kuvia, kuvakaappauksia ja kaavioita asiakirjoihin, mikä edellyttää taitoa käyttää erilaisia tietokoneohjelmia.
Sopimuksen teknisillä kirjoittajilla on oltava tietty ominaisuus. Niiden on oltava yksityiskohtaisia, jotta ne voivat käsitellä erittäin teknisiä tietoja. Kyky työskennellä yksin on myös tärkeä, koska suuri osa heidän ajastaan kuluu tiedon ja kirjoittamisen parissa. Heillä on myös oltava erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, jotta ne voivat esittää ajatukset selkeästi kirjallisesti ja kommunikoida suullisesti työnantajan kanssa.
Sopimustekninen kirjailija työskentelee yleensä hänen ja työnantajansa välisen sopimuksen ehtojen mukaisesti. Hänen palkkansa voi olla tunti- tai projektiperusteinen. Häntä saatetaan joutua työskentelemään paikan päällä ja osallistumaan yrityksen kokouksiin. Muissa tapauksissa hän voi työskennellä kotoa ja lähettää valmiit työt sähköpostitse. Toimeksiannon pituudesta päätetään yleensä alussa, ja sitä voidaan muuttaa projektin puolivälissä sen mukaan, kuinka kauan vaadittujen tehtävien suorittaminen kestää.