Kiinteistönvälittäjäksi ryhtyminen on aikaa vievää ja voi olla kallista. Yksi tapa testata uraa ennen investointeja luokkiin ja alueellisiin lisenssimaksuihin on työskennellä kiinteistöharjoittelijana ennen ryhtymistä. Kiinteistöharjoittelija tarjoaa tukea kiinteistönvälittäjille. Hän ei yleensä näytä tai myy omaisuutta, mutta osallistuu kaikkiin yksityiskohtiin. Kun hän on työskennellyt kiinteistöharjoittelijana useita kuukausia, hän alkaa usein työskennellä kiinteistölupaa vastaan.
Kiinteistöharjoittelijan ensisijainen tehtävä on seurata tietoja. Agentit lähettävät usein satoja tai tuhansia postikortteja ja esitteitä yhteisölle mainostaakseen agentin luettelemia ominaisuuksia. Lisäksi verkkosivustot kannustavat mahdollisia asiakkaita antamaan henkilökohtaiset yhteystietonsa. Verkkosivustoihin ja sähköpostiviesteihin saatavat vastaukset sisältävät tyypillisesti mahdollisen asiakkaan nimen, puhelinnumeron, kodin tyypin ja hintaluokan.
Kiinteistöharjoittelija kerää nämä tiedot ja syöttää ne ohjelmistoon, jotta agentti voi hakea ne helposti. Kun listattu kiinteistö tulee markkinoille, edustaja voi syöttää tietoja listauksesta ja poimia tietokannasta kaikki mahdolliset asiakkaat, jotka etsivät kyseistä kiinteistöä. Harjoittelijan tehtävänä on yleensä ylläpitää tietokantaa, poistaa vanhentuneet tiedot ja lisätä uusia asiakkaita.
Agentit ovat riippuvaisia kiinteistöharjoittelijoista kartoittaakseen esityksensä. Esimerkiksi edustaja, joka viettää päivän viettäessään asiakasparin katsomaan useita myytävänä olevia kiinteistöjä, antaa harjoittelijalle jokaisen kiinteistön osoitteen. Harjoittelija kartoittaa reitin, jonka agentti kulkee kunkin ominaisuuden näyttämiseksi. Tämä poistaa hukkaan kuluneen ajan ja polttoaineen ajoittamalla kiinteistöjen esitykset tehokkaimmassa järjestyksessä.
Harjoittelijat seuraavat usein kaikkia sulkemisaikatauluja. Harjoittelijan tehtäviin kuuluu varmistaa, että tarkastukset suoritetaan ajallaan ja varmistaa, että asiakirjojen sulkeminen on valmis. Lisäksi harjoittelija voi tehdä yritystietojen tutkimista ja tarjota asiakkaille asiakkaiden tarpeisiin sopivia kiinteistöjä. Perushallintotehtävät kuuluvat myös kiinteistöharjoittelijan alaisuuteen. Tämä sisältää puhelimiin vastaamisen, tekstinkäsittelyn sekä toimistopostien ja faksien käsittelyn.