Voidakseen tulla käyttöomaisuuden kirjanpitäjäksi yksilön on oltava koulutusta ja kokemusta. Monilla kirjanpitotehtävillä ei yleensä ole tiukkoja vaatimuksia; henkilö voi hakea työtä kirjanpitäjänä ja siirtyä tiettyyn kirjanpitotehtävään muutaman vuoden kuluttua. Käyttöomaisuuden kirjanpito on kuitenkin tarpeen luonteen vuoksi. Perinteiseen korkeakouluun tai yliopistoon osallistuminen on välttämätöntä neljän vuoden kirjanpitotutkinnon saamiseksi. Tästä lähtien uusien kirjanpitäjien on löydettävä käyttöomaisuuslaskennan tehtävät, jotka keskittyvät heidän mieltymyksiinsä, kuten aineelliset hyödykkeet tai sijoitustyyppinen omaisuuslaskenta.
Neljän vuoden kirjanpito on usein paras tapa tulla käyttöomaisuuden kirjanpitäjäksi. Nelivuotiset tutkinnot tarjoavat yksilöille taustoja kirjanpidossa, yritysrahoituksessa ja liikkeenjohdossa. Yksilöiden tulisi etsiä tutkintoja, jotka ovat joko luonnontieteiden kandidaatteja tai kauppatieteiden kandidaatteja, joilla on erikoistumisia kirjanpitoon. Muutamat oppilaitokset voivat tarjota käyttöomaisuuserikoistumista, mikä olisi ensisijaista niille, jotka haluavat tulla käyttöomaisuuden kirjanpitäjiksi. Tämä erikoistuminen on kuitenkin harvinaista.
Vaihtoehto kirjanpitoalan ammattilaisille on viidennen vuoden koulutus ja sitten ammatillinen lisenssi, kuten kirjanpitäjän sertifikaatti. Sertifioitu julkisen kirjanpitäjän lisenssi on maailmankuulu kirjanpitotodistus, jota pidetään usein kirjanpitoalan parhaana lisenssinä. Riippuen ehdokkaiden asuinpaikasta, viidennen vuoden koulutus on tarpeen todistuksen saamiseksi matkalla käyttöomaisuuden kirjanpitäjäksi. Yritykset eivät välttämättä vaadi uusilta kirjanpitäjiltä lisenssiä, vaikka se voi asettaa työehdokkaat muiden edelle. Muita sertifikaatteja voi olla saatavana riippuen työn tyypistä ja maasta, jossa asema sijaitsee.
Käyttöomaisuuden kirjanpito on erityinen ala kirjanpitoalalla. Yksilön tulisi etsiä positioita, joihin liittyy pitkäaikaisten omaisuuserien arvostamista, poistoaikataulujen laskemista ja käyttöomaisuuteen liittyvien pääkirjatilien ylläpitämistä. Tehtävä voi olla kirjanpitoanalyytikon tai rahoitusalan analyytikon leiman alla. Joka tapauksessa aseman tulisi keskittyä pitkäaikaisiin varoihin, erityisesti niiden hankintaan ja/tai myyntiin. Suuret organisaatiot ovat tyypillisesti pääkohteita henkilölle, joka haluaa tulla käyttöomaisuuden kirjanpitäjäksi.
Toinen käyttöomaisuusasema on yrityksen käyttöomaisuusinvestointien hallinta. Rahoituspalveluyritykset tarjoavat tyypillisesti tätä asemaa, koska niillä on rahaa sijoittaa muihin kohteisiin tai yrityksiin. Tehtävä ei kuitenkaan välttämättä ole yhtä helposti saatavilla kuin perinteinen kiinteä kirjanpitäjä.