Avain hyvän rakentamisen saatekirjeen kirjoittamiseen on lyhyt; älä jää lukijaa loputtomiin yksityiskohtiin työhistoriastasi. Tätä varten ansioluettelosi on tarkoitettu, joten sinun tulee yrittää olla toistamatta liikaa tietoa. Kun kirjoitat rakentamisen saatekirjettä, yritä korostaa yhtä tai kahta taitoa tai kokemusta, jotka eivät välttämättä hyppää ansioluetteloosi, mutta tekisivät sinusta erityisen pätevän tehtävään. Rajoita saatekirjeesi kahteen lyhyeen kappaleeseen ja muista tutkia saatekirjeen oikea muoto. Tarkista kirjeesi virheiden ja muotoiluongelmien varalta ennen sen lähettämistä.
Aloita rakentamisen saatekirjeesi ensimmäisessä kappaleessa lyhyellä tervehdyksellä ja, jos mahdollista, merkitse mahdolliset yhteydet työnantajaan tai yrityksen henkilöihin, jotka ovat saattaneet ohjata sinut tehtävään. Sinun ei tarvitse mainita, mistä kuulit tehtävästä, ellei työpaikkailmoituksessa nimenomaisesti pyydetä mainitsemaan tällaisia tietoja. Muista merkitä, miksi haet tehtävää, ja jos et ole jo tehnyt niin, merkitse, mitä paikkaa haet. Ole tarkka, jos mahdollista; lue tehtäväkuvaus huolellisesti ennen tämän kohdan kirjoittamista.
On tärkeää räätälöidä rakentamisen saatekirje lähetetyn työnkuvauksen mukaan. Lue se huolellisesti ja älä pelkää mainita suoria esimerkkejä siitä, miten voit täyttää yrityksen tarpeet. Jos mainos esimerkiksi etsii oma-aloitteista yrittäjää, joka voi johtaa useita työnantajia, muista merkitä muistiin viimeinen rakennusprojektisi, jossa olit vastuussa seitsemän työntekijän johtamisesta, ja miten keksit uusia tapoja lopettaa projekti budjetin alle. Jos kokemuksesi on pääasiassa yhdestä rakennusalasta, mutta työsi on toisella alalla, muista korostaa, miten kokemuksesi toisiinsa liittymättömällä alalla auttaa työnantajan yritystä tulemaan kilpailukykyisemmäksi ja tehokkaammaksi.
Käytä kiinteää kieltä. Sen sijaan, että sanoisit: ”Minusta tulee hyvä projektipäällikkö”, sano sen sijaan: ”Minusta tulee hyvä projektipäällikkö, koska…” Työnantajat haluavat löytää työnhakijan, joka on luottavainen osaamiseensa, ja jonkun, joka ole riittävän itsevarma hoitamaan työhön liittyvät yleiset rakennustehtävät. Rakentamisen saatekirjeessä tulisi olla muutama esimerkki siitä, kuinka olet paras ehdokas, mutta yritä olla juuttumatta liian moniin yksityiskohtiin. Sinulla on mahdollisuus keskustella näistä yksityiskohdista haastattelussa.