Yritykset, jotka joutuvat hallitsemaan suurta määrää ajoneuvoja, palkkaavat usein kalustopäällikön. Tämä henkilö voi olla vastuussa ajoneuvojen lähettämisestä työntekijöille vuoron alussa ja siitä, että ne palautetaan aikataulun mukaisesti. Toinen osa tätä työtä voisi olla ajoneuvojen pesu ja puhdistus tai niiden ajoittaminen rutiinihuoltoon. Onnettomuuden sattuessa tätä henkilöä voidaan pyytää tekemään vakuutuskorvauksia ja hankkimaan korjausarvioita.
Yksi asia, joka sisältyy tyypillisesti kaluston johtajan työnkuvaukseen, on ajoneuvojen lähettäminen. Tätä henkilöä voidaan pyytää kirjautumaan ulos ajoneuvoista työntekijöille, joiden on käytettävä tätä omaisuutta. Hän saattaa tehdä tämän kirjaamalla ajoneuvon numeron, kuljettajan nimen ja ajan erityiseen tietokantaan. Johtaja valitsee joskus ajoneuvon työntekijälle, mutta voi joissakin tapauksissa määrätä työntekijän siihen pysyvästi.
Ajoneuvot on pidettävä puhtaina, joten yksi kalustopäällikön tehtävistä voi sisältää siivouksen. Johtaja voi pestä ja imuroida autoja tai valvoa tästä vastuussa olevaa miehistöä. Hän voi suunnitella tämän puhdistuksen pyörivänä tai se voidaan tehdä aina, kun ajoneuvot palautetaan lähettämisestä.
Yritysten on varmistettava ajoneuvojensa asianmukainen huolto, jotta ne voivat toimia sujuvasti. Tämä tarkoittaa sitä, että kalustopäällikkö voi ajoittaa säännöllisiä huoltoja, kuten öljynvaihdon ja renkaanvaihdon. Jotkut yritykset suorittavat tämän työn paikan päällä, kun taas toiset ulkoistavat nämä palvelut. Jos huolto on ulkoistettu, tämä johtaja voi ylläpitää suhteita mekaanikoihin ja neuvotella heidän kanssaan sopimuksen ehdoista.
Jos työntekijä joutuu onnettomuuteen yrityksen ajoneuvossa, on tehtävä monia ilmoituksia. Yksi kalustopäällikön tehtävistä voisi olla saada poliisiraportit onnettomuudesta ja toimittaa ne vakuutusyhtiölle. Jos ajoneuvo on korjattava, johtajaa voidaan pyytää käymään paikallisissa koriliikkeissä saadakseen arvioita.
Tässä ominaisuudessa työskentelevien on usein valvottava työntekijöitä, joten yksi kalustonhallinnan vaatimuksista on yleensä johtamiskokemus. Ylempi tutkintotodistus on yleensä kaikki tarvittava koulutus, mutta myös liiketalouden tutkinto voi olla hyödyllinen. Monet yritykset edellyttävät puhdasta ajohistoriaa, koska tämän henkilön on ehkä käytettävä yrityksen ajoneuvoja säännöllisesti.