Kirjanpitäjäharjoittelijan arvonimi on yleensä varattu henkilöille, joilla on kirjanpitoalan koulutus tai koulutus, mutta joilla ei ole lisenssilautakunnan lupaa. Voit tulla kirjanpitäjän harjoittelijaksi monille työnantajille hankkimalla neljän vuoden kandidaatin tutkinnon akateemisella painopisteellä kirjanpidossa tai suorittamalla kirjanpidon jäsenneltyjen kurssien opetussuunnitelman ammattikoulussa tai yksityisessä koulussa. Kirjanpidon käytännön soveltuvuuden vuoksi työnantaja voi luopua kirjanpitäjäharjoittelijan tehtävään liittyvistä koulutusvaatimuksista ja korvata työharjoittelun oppisopimustyyliin.
Luvat edellyttävät ammatit kieltävät tyypillisesti ihmisiä harjoittamasta ammattia ilman sitä. Esimerkiksi lakimies edellyttää lakimiehiltä lupakirjaa ja tekee luvattoman lainkäytön laittomaksi. Samoin lääkärin ammatti edellyttää lääkäreiltä lupakirjaa ja tekee luvattomasta toiminnasta laitonta. Kirjanpitoammatti päinvastoin antaa lisenssin ammattilaisilleen, mutta ei kiellä maallikoita käsittelemästä kirjanpitoa. Itse asiassa olisi hyvin vaikeaa estää ihmisiä harjoittamasta kirjanpitoa, koska tulojen ja kulujen seuranta on liiketoiminnan taloushallinnon ydin.
Kirjanpitoalan ammatti lisensoi harjoittajansa toimilupalautakunnan vahvistaman kirjanpitokoodin hallinnan perusteella alan parhaiksi käytännöiksi. Tämä prosessi vain erottaa kirjanpitäjät eikä estä ketään toimimasta ilman lisenssiä kirjanpitäjänä, jos henkilö hallitsee peruskäsitteet. Työnantajat käyttävät tyypillisesti kirjanpitäjäharjoittelijan otsikkoa osoittaakseen, että he haluavat palkata jonkun, jolla on perustiedot kirjanpitoperiaatteista, mutta joka ei ole edistynyt tarpeeksi pitkälle ammatissaan hakeakseen virallista lisenssiä mestariksi.
Tullaksesi kirjanpitäjäharjoittelijaksi tarvitset yleensä kandidaatin tutkinnon, jossa painotetaan kirjanpitoa. Voit tyypillisesti myös korvata kandidaatin tutkinnon erikoiskoulutuksella omaan kirjanpito -ohjelmaan. Tämä kelpuuttaa sinut työskentelemään useimmissa tilitoimistoissa tai yrityksissä, varsinkin jos ilmaisemasi toive on lopulta saada lisenssi. Yksityisessä tilanteessa tilitoimisto kutsuu harjoittelijaa todennäköisemmin kirjanpitäjäksi, mutta valtion virastoilla on taipumus käyttää harjoittelijan arvonimeä.
Kandidaatin tutkinnon saaminen ei ole ainoa tapa tulla kirjanpitäjän harjoittelijaksi. Koska yritykset käyttävät kirjanpitoa ja kirjanpitoa kriittisinä johtotehtävinä, on usein tärkeämpää osoittaa taitonsa työn tekemisessä kuin muodollinen koulutus. Voit tulla kirjanpitäjäharjoittelijaksi hankkimalla käytännön kokemusta kirjanpidosta monin tavoin korkeakoulun tai muodollisen koulutusympäristön ulkopuolella. Jotkut oppivat kirjanpidon perusteet esimerkiksi auttamalla perheyritystä lapsena. Toiset ovat hoitaneet omaa yritystään ja joutuneet oppimaan välttämättömyystarkoituksessa.