Parhaita vinkkejä harjoittelijan saatekirjeelle ovat maininta haetusta tehtävästä johdannossa ja ytimekäs esitys siitä, miksi hakija sopii parhaiten tilaisuuteen. On myös tärkeää, että tulevaisuuden harjoittelijat mainitsevat, miksi he haluavat kouluttaa kyseisessä yrityksessä, koska muuten vuokrauspäällikkö voisi ajatella, että hakijat eivät ole kiinnostuneita siitä, mihin he päätyvät, vaan yrittävät vain saada harjoittelupaikan. Kuten minkä tahansa työn saatekirjeen, harjoittelijamahdollisuuteen kirjoitetun kirjeen tulisi sisältää järjestettyjä kappaleita, joissa korostetaan hakijan soveltuvuutta tehtävään.
Yleisesti peukalosääntönä saatekirje voi koostua johdanto- ja viimeisestä kappaleesta sekä kahdesta tai kolmesta kappaleesta. Kappaleiden määrästä riippumatta harjoittelijan saatekirje ei saisi olla pidempi kuin yksi sivu. Kirjeen jokaisen kohdan tulee tiivistää yhteenliitetyn ansioluettelon avainalue, kuten työkokemus tai koulutus. Kaikkien harjoittelijamahdollisuuksiin kirjoitetun saatekirjeen kappaleiden tulee aina osoittaa, että ehdokas sopii yritykselle ihanteellisesti.
Harjoittelijaehdokkaiden tulee tehdä läksyt ennen harjoittelua. Hakijan tulee ymmärtää odotetut velvollisuudet ja ajan sitoutuminen sekä liiketoiminnan perustavoitteet. Tällä tavalla harjoittelijan saatekirje voi lisätä tarkkoja tietoja siitä, kuinka hakija sopii täydellisesti yrityksen tarjoamaan tilaisuuteen. Tiettyjen yksityiskohtien käyttäminen samalla kun korostetaan hakijan ja yrityksen välistä sopivuutta voi tehdä ehdokkaasta erottuvan muista.
Muista, että monet yritykset tarjoavat harjoittelijaharjoitteluja kokeilumenetelmänä uusien työntekijöiden löytämiseksi, ja se on hyvä muistaa, kun saat kirjeen. Hakijoiden tulisi käyttää paljon vaivaa harjoittelijan saatekirjeen kirjoittamiseen, koska harjoittelu voi johtaa lähtötason työhön. Yrittäminen ymmärtää, kuinka vaikeaa harjoittelijan valitseminen suuresta hakijajoukosta todennäköisesti on vuokrauspäällikölle, voi auttaa inspiroimaan ehdokkaita myymään taitonsa ja kiinnostuksensa.
Saatekirjeen sulkeminen mainitsemalla halukkuuden ja kyvyn oppia uusia taitoja voi asettaa vuokrauspäällikön ajatuksen siitä, että tämä henkilö voi sopia hyvin. Loppujen lopuksi harjoittelijan odotetaan oppivan ja kasvavan yrityksen aikana. On myös tärkeää, että harjoittelijan saatekirjeen viimeiset lauseet kiittävät lukijaa hänen ajastaan ja mainitsevat, että ehdokas haluaisi järjestää tilaisuuden lukijalle sopivan kokouksen. Tällä tavalla haastatteluprosessin seuraava vaihe ennakoidaan ja mainitaan, mikä voi auttaa lukijaa sijoittamaan ehdokkaan hakijoiden lyhyelle listalle.