Opinnäytetyön toimittaja on kirjoittamisen ja editoinnin ammattilainen, joka työskentelee ihmisten kanssa, jotka kirjoittavat papereita, kuten opinnäytteitä ja väitöskirjoja. Vaikka on akateemisesti epäeettistä, että väitöskirjan toimittaja luo minkä tahansa osan väitöskirjan sisällöstä, hän voi auttaa kopioimaan työtä, parantamaan kirjoitustyyliä ja tekemään ehdotuksia opiskelijalle paperin uudelleenjärjestelyistä. Joissakin tapauksissa toimittaja voi ehdottaa, että paperin pyöristäminen vaatii enemmän sisältöä tai enemmän tutkimusta. Nämä ehdotukset voivat olla varsin hyödyllisiä, mutta ne tulisi tarkistaa opinnäytetyön neuvonantajan tai luotettavan professorin kanssa. Kaikki lisätty sisältö ja uudet ideat, jotka tuodaan paperille, on kuitenkin tuotettava kirjoittajan eikä toimittajan toimesta.
On tavallista, että opinnäytetyön toimittaja tuntee hyvin erilaisia opinnäytetyylejä. Esimerkiksi eri oppialat vaativat erilaisia muotoiluja, rakenteita ja merkintöjä. Opinnäytetyöntekijän tulisi tuntea nämä eri tyylit ja pystyä toimimaan niiden parametrien ja vaatimusten mukaisesti.
Väitöskirjan toimittajaa ei tarvitse palkata ennen opinnäytteen tai väitöskirjan lähettämistä. Jotkut ihmiset, jotka saattavat kuitenkin uskoa, että heidän tutkimuskykynsä ovat vahvempia kuin heidän kirjoitustaitonsa, saattavat huomata, että on hyödyllistä palkata joku varmistaakseen, että heidän ideansa ja tutkimuksensa ilmaistaan mahdollisimman hyvin opinnäytetyön parametreissa. Ennen opinnäytetyön editorin palkkaamista on tärkeää selvittää, onko oppilaitoksella sääntöjä tai määräyksiä siitä, miten ja milloin opinnäytetyö voi olla opiskelijoiden palveluksessa. Lisäksi voi olla viisasta pyytää viittauksia oman ohjelmansa professoreilta tai muilta opiskelijoilta, jotka ovat kauempana opinnäytetyössään, koska heillä voi olla neuvoja siitä, mitkä opinnäytetyön toimittajat ovat parhaita.
On toimittajia, jotka voivat työskennellä monien lajikkeiden opinnäytteiden parissa. Esimerkiksi on toimittajia, jotka ovat erikoistuneet työskentelemään lukiolaisten kanssa, jotka kirjoittavat joitain ensimmäisistä pitkistä lomakkeistaan. Toiset, spektrin vastakkaisessa päässä, työskentelevät yksinomaan väitöskirjojen parissa. Vaikka opinnäytetyön toimittaja voi työskennellä molempien paperityyppien ja kaiken siltä väliltä, on tavallista, että nämä kirjoittamisen ja editoinnin ammattilaiset pitävät kiinni yhdestä yleisestä alueesta.